解锁电子档案管理优势：合思财务数字化解决方案引领企业转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。随着税收征管迈向数字化、智能化，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，企业对财务数字化的需求变得极为迫切。

众多企业在发展进程中，遭遇了诸多棘手难题。各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的助力十分有限。传统的手工报销模式流程繁杂、效率低下且合规困难，财务人员深陷大量低价值的基础性工作，管理者难以实时掌握数据信息。此外，企业业务迅速增长，组织与人员不断扩张，原有的财务管理模式已无法满足发展需求，数字化升级迫在眉睫。

合思方案破局财务难题

面对企业在财务数字化方面的重重困境，北京合思信息技术有限公司推出了一套全面且极具创新性的财务数字化解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了破局之路。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，电子档案管理优势在此体现得淋漓尽致，它让企业的财务档案管理更加高效、精准。

合思费控系统能够巧妙地整合多系统数据，打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通，极大地提升了操作体验。同时，加强了费用管控和预算管理，为企业的财务管理筑牢了坚实防线。合思商城则提供了丰富多样的消费场景，支持员工因公消费免垫资、免开票，真正实现了消费即合规，财务统一对账结算，让财务管理更加便捷高效，充分彰显了电子档案管理优势。合思 BI 可提供多维度的报表分析，助力企业实时了解经营数据，为决策提供有力支持，使企业在电子档案管理优势的加持下，决策更加科学合理。

核心功能打造一站式服务

合思的财务数字化解决方案犹如一座功能齐全的财务城堡，涵盖了多个核心功能模块，为企业提供了一站式的财务数字化服务，电子档案管理优势贯穿其中。

智能费控报销畅行无阻

费控报销功能支持多种类型的报销申请，如个人报销、对公付款、差旅费报销等。它实现了报销流程的线上化、自动化，大大提高了报销效率。同时，加强了费用标准和预算的管控，让每一笔报销都合规合理，电子档案管理优势在报销流程的记录和管理中得以充分展现。

商城消费便捷合规有道

合思商城集成了丰富的商旅和消费资源，员工可在商城内轻松进行机票、酒店、用车等预订，享受同屏比价、免垫资等便利。而且消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性，电子档案管理优势保障了消费记录的准确和完整。

财务分析洞察经营奥秘

财务分析功能通过合思 BI 提供多维度的报表和数据分析，帮助企业实时掌握财务状况、费用支出情况和预算执行进度。为管理层提供了决策依据，让企业在电子档案管理优势的助力下，对经营状况一目了然。

系统集成打破数据壁垒

系统集成功能支持与企业现有的 HR、OA、ERP 等系统进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享，打破了系统壁垒，提高了工作效率。电子档案管理优势使得各系统的数据能够在统一的平台上进行有效管理和利用。

产品亮点铸就卓越体验

合思的财务数字化解决方案拥有诸多令人瞩目的核心亮点，为企业带来了前所未有的财务数字化体验，电子档案管理优势在这些亮点中得以充分发挥。

无需报销畅享数字便利

无需报销模式让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还让电子档案管理更加规范有序，凸显了电子档案管理优势。

强大集成连接数据桥梁

系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。电子档案管理优势确保了数据在不同系统之间的准确传输和有效存储。

智能管控费用精准把关

智能的费用管控功能可实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这使得企业的费用管理更加精细，电子档案管理优势保障了费用数据的完整性和准确性。

发票处理高效杜绝差错

发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况。电子档案管理优势确保了发票档案的安全和可追溯性。

产品价值实现企业跃升

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升，电子档案管理优势在其中发挥了重要作用。

效率提升工作事半功倍

在提高效率方面，员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计人员成本节约 50%。电子档案管理优势使得报销流程的记录和查询更加便捷，进一步提高了工作效率。

成本降低资金合理利用

通过严格的费用管控和预算管理，企业能够有效控制费用支出，避免不必要的浪费。如赛傲生物差旅预算节省 100 万元。电子档案管理优势有助于企业对费用数据进行深入分析，为成本控制提供有力支持。

管控加强流程规范有序

实现了对费用的全流程管控，从申请、消费到报销、入账，每个环节都能进行有效监控和管理，确保费用合规。如泽璟制药通过合思系统加强了对学术会议活动费用的管控。电子档案管理优势保障了费用流程的可追溯性和合规性。

决策科学洞察企业态势

通过合思 BI 提供的实时数据和多维度分析报表，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。电子档案管理优势为决策提供了准确、完整的数据支持。

典型场景满足多元需求

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景，电子档案管理优势在不同场景中都能发挥关键作用。

差旅费报销轻松出行

在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交出差申请，在合思商城进行机票、酒店等预订，消费免垫资、免开票，报销流程自动化，提高了员工的出差体验和报销效率。电子档案管理优势确保了差旅费报销档案的完整和规范。

对公付款管控严谨

在对公付款场景中，合思费控可实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额，同时支持多种付款方式，提高了对公业务的管控能力和支付效率。电子档案管理优势保障了对公付款档案的准确和安全。

预算管控前置防患未然

在预算管控场景中，通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。电子档案管理优势为预算管控提供了可靠的数据支撑。

系统集成协同高效运转

在系统集成场景中，合思费控能够与企业现有的 HR、OA、ERP 等系统进行对接，实现数据的实时同步和共享，打破系统壁垒，提高工作效率。如中亦科技通过合思费控实现了 HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接。电子档案管理优势促进了各系统之间档案数据的流通和整合。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效，电子档案管理优势在这些案例中得到了充分验证。
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。电子档案管理优势使得企业的财务档案管理更加高效有序。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子档案管理优势为企业的财务管控提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。电子档案管理优势保障了企业财务数据的快速处理和准确存储。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。电子档案管理优势助力企业提高了财务核算的效率和准确性。

合思优势引领财务变革

合思致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，其市场定位精准，差异化优势明显。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等独特优势，能够更好地满足企业的个性化需求。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需报销，极大地提升了员工的体验和企业的管理效率。其系统集成能力强大，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流通，为企业提供全面的财务数字化解决方案，电子档案管理优势贯穿其中。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了诸多价值，包括提高效率、降低成本、加强管控、提升决策科学性等，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过合思的解决方案，企业能够实现报销流程的自动化、智能化，减少人工操作，提高工作效率，降低人力成本。其费用管控和预算管理功能能够帮助企业有效控制费用支出，避免不必要的浪费，提高资金使用效率。系统集成和数据分析功能能够为企业提供实时、准确的财务数据和业务信息，帮助企业管理者做出科学、合理的决策。无需报销模式和数字化服务能够提升员工的体验和满意度，促进企业的文化建设和团队凝聚力。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加先进、更加完善的财务数字化解决方案。同时，合思也将积极拓展市场，与更多的企业合作，共同推动企业财务数字化转型的进程。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将利用“无需报销”解决方案，帮助企业更好地适应这一趋势，优化财务服务职能，实现全面的财务数字化转型。合思还将不断提升系统的稳定性和安全性，加强数据保护和隐私管理，为企业提供更加可靠的财务数字化服务。加强与合作伙伴的合作，共同打造更加完善的财务数字化生态系统，为企业提供更加丰富、更加便捷的服务。关注行业动态和客户需求，不断推出新的功能和产品，满足企业日益多样化的财务数字化需求。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将竭诚为您提供专业的服务和支持，帮助您的企业实现财务数字化转型的目标，提升企业的竞争力和盈利能力。现在就可以免费试用我们的产品，开启您的财务数字化之旅！