合思助力动力源开启财务数字化转型新篇章

合思助力动力源开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,也踏上了这场意义深远的转型之旅。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索,踏上了漫长的系统自研之路。然而,理想很丰满,现实却很骨感,整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期的转型效果存在较大差距。就在动力源为财务数字化转型难题困扰之时,合思挺身而出,参与到这场转型攻坚战中。

动力源财务转型痛点剖析

  • 多系统操作体验差合规难
    动力源在财务数字化转型过程中,首先遭遇的便是多系统操作带来的糟糕体验。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,就像在不同的迷宫中穿梭,浪费了大量时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统,发票的验真、查重也全靠手工操作。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间,使得他们在繁琐的事务中疲于奔命。差旅程序审核在这样的环境下也变得异常艰难,效率低下且容易出错。

  • 系统割裂数据分散信息滞后
    同一个报销信息,审批、预算、差标却分散在多个系统中管理,无法及时联动。这就好比一个团队缺乏沟通,各自为政,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时进行偏差调整。差旅程序审核也因为数据的分散和滞后,无法及时准确地进行,影响了企业的决策效率。

  • 业务覆盖广报销模式复杂
    动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,增加了报销的难度。差旅程序审核在这种复杂的业务环境下,面临着巨大的挑战,需要耗费大量的人力和时间来确保审核的准确性。

  • 组织架构复杂流程繁复
    随着公司的发展,动力源的组织架构迅速扩展到全国,导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请,分公司通过PC端OA系统提交差申请,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证。差旅程序审核在这种复杂的组织架构和流程下,变得更加困难,容易出现审核漏洞和错误。

合思解决方案:为动力源破局

  • 系统集成打破数据孤岛
    合思为动力源提供的解决方案中,系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让员工告别了多系统繁复操作的困扰。差旅程序审核也因为系统的集成变得更加高效,数据的实时共享使得审核人员能够快速获取所需信息,提高了审核的准确性和效率。

  • 无需报销提升员工幸福感
    合思的“无需报销”模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让差旅程序审核变得更加轻松,减少了人为错误和繁琐的手工操作。

  • 强大系统连接能力加速业务处理
    合思的系统连接能力非常强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅程序审核也因此能够更加快速地完成,提高了企业的运营效率。

解决方案实施:系统对接与功能配置逐步推进

合思通过将动力源的多个系统与合思费控进行对接,配置相应的功能和规则,逐步实现了系统集成和无需报销等解决方案。在实施过程中,合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和流程,根据实际情况进行系统的定制化开发和配置。他们通过不断的测试和优化,确保系统的稳定性和可靠性。差旅程序审核在这个过程中也得到了优化,审核流程更加规范和高效。

转型成果显著效益提升

  • 操作体验革新效率大幅提升
    多系统集成后,数据实现了互通,动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。差旅程序审核的效率也随之大幅提高,审核时间大大缩短,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。

  • 会计工作量缩减人员成本节约
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。他们从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。差旅程序审核也变得更加轻松,审核人员可以将更多的精力放在审核的准确性和合规性上。

  • 员工体验提升消费更便捷
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。差旅程序审核也因为员工填报信息的准确性和完整性得到了提高,审核过程更加顺畅。

  • 财务审批合规结算统一
    财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够将更多的精力放在财务管理和风险控制上。差旅程序审核也更加规范和严格,确保了企业的资金安全和合规运营。

动力源高度评价合思发出行动号召

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型,取得了显著成效。

如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思,开启高效的财务数字化之旅。差旅程序审核在合思的解决方案下将变得更加轻松、高效、准确。现在点击免费试用,让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航!

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captaincaptain
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