在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也踏上了这场意义深远的转型之旅。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却很骨感，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。就在动力源为财务数字化转型难题困扰之时，合思挺身而出，参与到这场转型攻坚战中。
动力源财务转型痛点剖析
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多系统操作体验差合规难
动力源在财务数字化转型过程中，首先遭遇的便是多系统操作带来的糟糕体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的迷宫中穿梭，浪费了大量时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也全靠手工操作。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们在繁琐的事务中疲于奔命。差旅程序审核在这样的环境下也变得异常艰难，效率低下且容易出错。 -
系统割裂数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一个团队缺乏沟通，各自为政，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行偏差调整。差旅程序审核也因为数据的分散和滞后，无法及时准确地进行，影响了企业的决策效率。 -
业务覆盖广报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了报销的难度。差旅程序审核在这种复杂的业务环境下，面临着巨大的挑战，需要耗费大量的人力和时间来确保审核的准确性。 -
组织架构复杂流程繁复
随着公司的发展，动力源的组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。差旅程序审核在这种复杂的组织架构和流程下，变得更加困难，容易出现审核漏洞和错误。
合思解决方案：为动力源破局
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系统集成打破数据孤岛
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。差旅程序审核也因为系统的集成变得更加高效，数据的实时共享使得审核人员能够快速获取所需信息，提高了审核的准确性和效率。 -
无需报销提升员工幸福感
合思的“无需报销”模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅程序审核变得更加轻松，减少了人为错误和繁琐的手工操作。 -
强大系统连接能力加速业务处理
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅程序审核也因此能够更加快速地完成，提高了企业的运营效率。
解决方案实施：系统对接与功能配置逐步推进
合思通过将动力源的多个系统与合思费控进行对接，配置相应的功能和规则，逐步实现了系统集成和无需报销等解决方案。在实施过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和流程，根据实际情况进行系统的定制化开发和配置。他们通过不断的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。差旅程序审核在这个过程中也得到了优化，审核流程更加规范和高效。
转型成果显著效益提升
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操作体验革新效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。差旅程序审核的效率也随之大幅提高，审核时间大大缩短，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。 -
会计工作量缩减人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。他们从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。差旅程序审核也变得更加轻松，审核人员可以将更多的精力放在审核的准确性和合规性上。 -
员工体验提升消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅程序审核也因为员工填报信息的准确性和完整性得到了提高，审核过程更加顺畅。 -
财务审批合规结算统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务管理和风险控制上。差旅程序审核也更加规范和严格，确保了企业的资金安全和合规运营。
动力源高度评价合思发出行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效的财务数字化之旅。差旅程序审核在合思的解决方案下将变得更加轻松、高效、准确。现在点击免费试用，让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航！
