在当今竞争激烈的市场经济浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。在当前经济环境下，企业发展进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，也就是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在，这其中数字化票据存储也起着至关重要的作用。
市场风云：企业差旅管控的现实挑战
在当前经济环境下，企业的发展之路并非一帆风顺。全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率也在不断压缩。国家统计局的数据就是最好的证明，这无疑给企业的发展蒙上了一层阴影。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的巨大压力。在高频差旅支出行业，如金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等，差旅费用更是达到了企业运营成本的 20%以上。在这样的市场形势下，企业差旅管控面临着前所未有的挑战，而数字化票据存储可以为企业应对挑战提供有力支持。
痛点剖析：传统差旅管控的困境
许多企业在挖掘净利润时，往往采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到一定效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也受到影响，从长远来看，这对企业的健康可持续发展是极为不利的。
线下差旅费用的不透明也是一个严重问题。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性，这给企业的财务管理带来了很大的风险。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。如果企业在会计凭证管理上仍然依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以有效控制差旅管理等合规风险。而数字化票据存储能够有效解决这些问题，提高企业的财务管理效率。
策略转型：从“硬控”到“智控”的跨越
企业差旅管控需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其中，数字化票据存储是这一解决方案的重要组成部分，它能够实现票据的高效存储和管理，为企业的差旅管控提供坚实的基础。
核心模块：全方位覆盖的差旅管控方案
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线上线下融合：差旅采购补助全搞定
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，为企业节省了大量成本。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效管控。报销补贴自动化则大大提高了财务工作的效率，同时数字化票据存储保证了线上线下票据的统一管理。 -
国内外一体：全球资源整合无忧
整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家。提供聚合用车服务，还有多语言版本。无论是国内出差还是国外出行，企业员工都能享受到便捷、高效的服务，而数字化票据存储则能对国内外的票据进行统一存储和管理。 -
管控体验兼顾：智能差标与优质服务同行
智能差标实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，更加精细化地控制差旅成本。优惠券 + 合力省，买贵赔等活动，让员工在享受优质服务的同时，也为企业节省了开支。订单实时占预算，差旅分析报告和风控类 BI 看板，让企业对差旅费用了如指掌。数字化票据存储为这些管控措施提供了数据支持，确保企业的差旅管控更加精准。 -
AI 规划引领：智能差旅新体验
AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能，为企业的差旅管理带来了全新的体验。员工可以通过 AI 获得更加合理的行程与住宿推荐，企业也能实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。数字化票据存储与 AI 技术相结合，进一步提升了企业的差旅管理水平。
竞争优势：资源整合与智能管控的完美结合
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。这使得合思能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供更加优质的差旅服务。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。数字化票据存储为风控系统提供了准确的数据来源，确保企业的差旅活动合规、高效。
合思推出的 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能与数字化票据存储相结合，让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。数字化票据存储为企业的风险管控提供了有力的证据支持。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这充分证明了合思解决方案在降低差旅成本方面的显著效果，而数字化票据存储在其中起到了重要的作用。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。数字化票据存储为企业的精细化管理提供了数据保障。
服务体系：全方位保障企业差旅需求
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时数字化票据存储也能对海外出行的票据进行有效管理。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，让企业员工在差旅过程中感受到贴心的服务。
展望未来：携手合思，开启差旅管控新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。它让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，而数字化票据存储则贯穿于整个解决方案的始终，为企业的差旅管控提供了强大的支持。
合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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