在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上，却面临着诸多挑战。当前，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策虽有一定了解，但仍存在明显不足。企业内部信息化、数字化水平有限，个人认知提升路径匮乏，使得电子凭证政策的宣传和认知水平的提升变得刻不容缓。
同时，我们正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证与电子凭证并存的现状成为常态。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧依赖传统的纸质档案方式，这无疑增加了合规风险的控制难度。电子凭证数字化转型本身的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台进行电子凭证的收集与分发，以及多政府部门协同困难等问题，也严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业还需应对电子凭证文件的获取、解析、验签、归档和存储等难题，确保文件数据的真实可靠，并与版式文件内容一致。从国家政策的推进节奏来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫，需要提前做好充分准备。
合思方案：破解电子凭证转型密码
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，线上交易和线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够有效解决传统财务流程中的痛点，实现业财一体的财务共享。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收，还可实现智能组单、四性检测等功能，有效管理会计类档案。
合思产品功能：高效财务的智慧引擎
- 差旅申请：便捷开启商务之旅
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。 - 商旅订购：满足多元出行需求
商旅线上订购服务支持机票、酒店等预订，能够充分满足员工商务旅行的安排需求，让出行更加轻松。 - 发票采集：精准录入提升效率
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，有效提高工作效率，使财务工作更加准确高效。 - 审核对账：资金流水实时追踪
审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业财务管理提供有力保障。
合思核心亮点：科技赋能财务创新
- 强大集成：打破数据孤岛
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部的数据壁垒，让信息流通更加顺畅。 - 定制服务：贴合企业个性需求
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，真正做到精准服务。 - 安全保障：守护财务数据安全
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和隐私性，让企业无后顾之忧。 - 操作简便：降低使用门槛
合思拥有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线，使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业员工的使用门槛，提高了工作效率。
合思价值体现：企业发展的强力助推器
- 降本增效：节约成本提升效率
众多企业应用合思解决方案后，取得了显著的降本增效成果。如某国民经典零食品牌，通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。 - 数字转型：实现业财有机连接
合思推动企业财务数字化转型，实现业财有机连接。某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，提升了财务准确性和及时性。 - 合规管理：保障企业财务合规
合思产品可实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 - 管理效能：优化资源配置
管理者可通过合思产品更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，提升企业管理效能。
典型使用场景：全方位覆盖财务需求
- 差旅管理：高效无忧出行体验
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。 - 财务核算：精准高效财务处理
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率。 - 档案管理：便捷档案查阅利用
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查阅。 - 费用管控：精细费用实时掌握
在费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，同时可通过数据分析和报表呈现，帮助企业实时掌握费用情况，实现精细化费用管控。
成功案例：见证合思实力与价值
- 国民经典零食品牌：差旅管理与档案数字化革新
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理等成效。 - 业务多元企业：业财协同与降本增效
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通等问题突出。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 数字阅读品牌：全面数字化转型之路
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，推动企业全面数字化转型。 - 教育服务品牌：会计档案线上化管理典范
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等难题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
市场定位与差异化优势：引领财务数智化潮流
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位明确，致力于为企业提供全方位财务数智化服务。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台进行集成，实现数据的共享和协同；采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更灵活、高效的解决方案；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的独特优势，可帮助企业实现全流程数字化闭环管理。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，能够及时响应客户需求，帮助客户解决使用过程中遇到的问题。合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，在市场上具有较高的知名度和美誉度。
合思价值重申：赋能企业未来发展
合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，解决企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档等环节面临的痛点，降低企业运行成本，提高财务管理效率。
合思的解决方案可实现业财深度融合，为企业提供数据驱动的决策支持，帮助企业优化资源配置，提升企业的竞争力和管理水平。
合思产品助力企业实现合规管理，保障企业财务数据的安全和完整，规避电子化时代带来的档案管理风险，符合国家相关政策法规要求。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，推动企业实现低碳运营，融入ESG时代。
展望未来与行动号召
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来将进一步拓展合作伙伴网络，提升行业影响力。
如果您想亲身体验合思产品的优势，现在就可以享受免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式了解更多合思产品信息。欢迎企业积极行动，选择合思，开启财务数智化转型之旅。
