在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。今天，我们将聚焦一家世界500强旗下的教育服务品牌，深入剖析其在财务数字化转型过程中所面临的挑战，以及合思为其提供的卓越解决方案。
这家教育服务品牌自2017年建立财务共享中心以来，便积极投身于财务数字化转型的征程。在2018 – 2022年间，其智能报销系统从1.0升级至4.0，效率得到了极大提升。2021年12月，子公司成立并迅速扩展至300多家共享单位，实现了从内部服务向外的拓展。然而，尽管在财务数字化方面有了一定基础，该企业在财务档案管理等方面仍遭遇了诸多难题，急需更为完善的解决方案。接下来，让我们一同深入了解该企业的具体情况。
业务迷局：数字化进程的重重阻碍
企业在发展过程中，业务和财务系统众多，但这些系统相互独立，数据无法实现互通。这导致结构化数据的提取变得异常困难，尤其是在处理电子发票时，打印、查重、验伪等操作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档同样给企业带来了不小的困扰。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，使企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，工作人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，这使得档案资产的利用率极低。这些问题严重阻碍了企业财务数字化的进程，也影响了企业的整体运营效率。发票相关法规资讯对于企业处理这些发票和档案问题有着重要的指导作用，企业需要及时了解这些资讯，以确保自身的合规运营。
合思良方：全生命周期档案管理方案
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。合思拥有40种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行额外开发，即可实现档案的应收尽收。
接口传输方式也十分多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，能够确保不同来源的档案数据都能被准确收集。
合思的方案具备强大的自动归档功能，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节。会计类档案管理范围全面，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这个方案，企业能够实现对财务档案的全面、高效管理，同时也能更好地遵循发票相关法规资讯，确保档案管理的合规性。
精细实施：确保方案落地生根
在解决方案的实施过程中，合思展现出了细致和高效的服务水平。首先，合思通过自动封装接口，将企业多个系统的数据进行整合，无需企业进行额外开发，大大节省了企业的时间和成本。
对于不同来源的档案数据，合思按照规定的接口传输方式进行收集，确保数据的完整性和准确性。在自动归档环节，系统按照预设的规则进行智能组单和四性检测，保证了档案的质量。
同时，合思建立了严格的权限监控机制，对档案的借阅、移交等操作进行严格管理，确保数据安全。在整个实施过程中，合思始终与企业保持密切沟通，及时解决出现的问题，确保方案能够顺利落地。了解发票相关法规资讯对于确保数据收集和管理的合规性至关重要，合思在实施过程中也会充分考虑这些法规要求。
显著成效：转型成果令人瞩目
经过一段时间的实施，该企业取得了显著的成果与效益。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效，极大地提升了档案的利用率。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性，同时也体现了企业在遵循发票相关法规资讯的基础上，实现了高效的财务管理。
客户盛赞：实力赢得高度认可
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了企业财务档案管理的难题，提高了财务管理效率，降低了成本。通过与合思合作，企业在财务数字化转型方面取得了显著进展，对未来的发展充满信心。
合思的系统操作简便，功能强大，能够满足企业多样化的需求，是企业财务数字化转型的得力助手。而且，合思的客户成功团队提供了全方位的服务保障，在实施过程中给予了及时的支持和帮助。这些评价充分体现了合思在财务数字化领域的专业实力和良好口碑，也为其他企业选择合思提供了有力的参考。在企业的财务管理中，及时掌握发票相关法规资讯对于确保合规运营至关重要，而合思的方案也为企业更好地遵循这些法规提供了支持。
行动召唤：携手合思开启转型之旅
如果你也想解决财务数字化转型中的难题，提升财务管理效率，降低成本，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和强大的技术，能够为你提供个性化的解决方案，助力企业实现可持续发展。
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