电子存档最佳实践：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务模式正面临着诸多挑战，仿佛一座被重重问题围困的城堡。多系统林立，就像一个个孤立的岛屿，数据难以流通，形成了数据孤岛。操作体验不佳，合规困难，数据分散且滞后，让财务管理犹如在迷雾中摸索。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高耸，信息滞后严重。

企业在财务数字化转型的初期，往往容易陷入只关注系统流程性与功能性的误区，却忽略了一些根本性的问题。预算管控难以落地，费用标准不统一，报销流程繁琐，这些问题如同沉重的枷锁，导致管理效率低下，成本不断增加。而疫情的爆发，更是给企业的财务管理带来了新的挑战。远程办公的兴起，让传统报销模式难以适应新的工作方式，企业迫切需要更高效、便捷的财务数字化解决方案，以提升内部供应链能力和费用管控流程的线上透明度。同时，企业的高速发展也带来了业务成本管控压力的增大。新增业务人员对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下；对公业务的扩增，让财务稽核做账压力倍增，数据安全需求也日益凸显。这些痛点让企业深刻认识到，财务数字化转型已刻不容缓。电子存档最佳实践在这一转型过程中显得尤为重要，它能够帮助企业更好地管理财务数据，提高工作效率。

合思：开启财务数字化转型之门

面对企业财务数字化转型的种种难题，合思挺身而出，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于为企业挖掘更多的净利润。电子存档最佳实践在合思的解决方案中得到了充分体现。

合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业不同的财务数字化需求。就像一个功能强大的工具箱，为企业提供了各种实用的工具。合思与众多企业展开了深入合作，针对企业的具体痛点，提供定制化的财务数字化解决方案。例如，为动力源实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让企业的财务数据能够自由流通；为汉威科技实现了预算管控前置，加强了对公业务管控，让企业的财务管理更加精准有效。合思通过系统集成、数据互通等方式，将企业的各个系统连接起来，实现了业务数据的实时共享和协同，大大提高了企业的管理效率和决策准确性。电子存档最佳实践贯穿于合思为企业提供的每一个解决方案中，帮助企业更好地管理财务数据。

合思产品功能概览

• 发票采集小能手
  合思费控就像一个超级智能的发票采集器，支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让发票处理变得轻松又高效。电子存档最佳实践在发票采集和处理过程中发挥着重要作用，确保发票数据的准确和安全存储。

• 商城消费新体验
  合思商城是一个充满惊喜的消费平台，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种全新的消费体验，让员工的工作更加便捷，也让企业的财务管理更加高效。电子存档最佳实践在商城消费的各个环节都得到了体现，保障了消费数据的准确记录和存档。

• 报表分析利器
  合思BI是企业管理层的得力助手，它可以自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，它支持多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。电子存档最佳实践在报表分析过程中，确保了数据的完整性和可追溯性，为企业的决策提供了可靠的保障。

• 开放平台促互通
  合思开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁，连接了企业的各个系统，让数据能够自由流动。电子存档最佳实践在开放平台的应用中，保障了跨系统数据的安全存储和有效利用。

合思产品核心亮点

• 无需报销新变革
  合思的无需报销模式是一场财务报销领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。财务统一对账结算，凭证自动生成，一键归档，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。电子存档最佳实践在无需报销模式中，确保了消费数据和财务凭证的准确存档，为企业的财务管理提供了坚实的基础。

• 系统集成强实力
  合思具有强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行无缝对接，实现基础数据和业务数据的实时同步。打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让企业的财务管理更加高效便捷。电子存档最佳实践在系统集成过程中，保障了不同系统数据的准确传输和安全存档。

• 预算管控精准化
  合思的预算管控精准度极高，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。电子存档最佳实践在预算管控过程中，记录了预算数据和校验结果，为企业的成本控制提供了有力的支持。

• 发票智能处理优
  合思的发票智能处理功能十分出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。电子存档最佳实践在发票智能处理过程中，确保了发票数据的准确存储和有效利用。

合思产品价值体现

• 效率提升看得见
  合思产品能够大幅提高企业的工作效率。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。电子存档最佳实践在效率提升过程中，保障了数据的快速处理和准确存档，为企业的高效运营提供了支持。

• 管控加强更精准
  合思产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。电子存档最佳实践在管控加强过程中，记录了企业的财务数据和决策过程，为企业的风险管理提供了依据。

• 流程规范促协作
  合思产品规范了企业的报销流程，统一了财务数据，提高了内部管理和协作效率。如斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径，加强了费用管控，使业务执行更加透明。电子存档最佳实践在流程规范过程中，确保了报销流程和财务数据的准确记录和存档，为企业的合规经营提供了保障。

• 数据安全有保障
  针对企业的不同需求，合思提供定制化的数据安全解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。电子存档最佳实践在数据安全保障过程中，采用了先进的技术和措施，确保了企业财务数据的安全存储和使用。

合思产品典型使用场景

• 差旅费报销新方式
  在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控。财务统一对账结算，自动生成凭证。江西中机、李群自动化等企业都在差旅费报销场景中应用了合思的解决方案，取得了良好的效果。电子存档最佳实践在差旅费报销场景中，保障了差旅数据的准确记录和存档，为企业的费用管理提供了有力的支持。

• 对公付款规范化
  在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中实现了合同管理的数字化和规范化。电子存档最佳实践在对公付款场景中，记录了合同数据和付款信息，为企业的资金管理提供了保障。

• 预算管控有效落地
  在预算管控场景中，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置。汉威科技、派克新材等企业通过合思的解决方案有效落地了预算管控。电子存档最佳实践在预算管控场景中，记录了预算数据和执行情况，为企业的成本控制提供了依据。

• 系统集成数据互通
  在系统集成场景中，合思与企业的多个系统进行集成，实现数据互通。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计；亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入和审批流环节。电子存档最佳实践在系统集成场景中，保障了不同系统数据的准确传输和安全存档。

合思产品成功案例

• 动力源：数字化转型新飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。电子存档最佳实践在动力源的数字化转型过程中，保障了财务数据的准确记录和有效利用，为企业的发展提供了有力的支持。

• 汉威科技：业务管控新提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。电子存档最佳实践在汉威科技的业务管控过程中，记录了财务数据和业务决策，为企业的精细化管理提供了保障。

• 派克新材：财务管理新突破
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。电子存档最佳实践在派克新材的财务管理过程中，确保了财务数据的安全存储和有效利用，为企业的合规经营提供了支持。

• 江西中机：费控工作新优化
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了企业费控工作效率，实现了财务数字化转型。电子存档最佳实践在江西中机的费控工作中，保障了费用数据的准确记录和分析，为企业的成本控制提供了依据。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率和效益。电子存档最佳实践是合思市场定位的重要体现，它为企业提供了优质的财务数据管理解决方案。

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供独特的财务数字化体验；具备丰富的行业经验和成功案例，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。此外，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持，能够不断推出创新的产品和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务和支持。电子存档最佳实践在合思的市场定位和差异化优势中，发挥着重要的作用，为企业提供了更优质的服务和更可靠的保障。

展望未来，携手合思开启新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、加强管控、规范流程、保障数据安全，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。电子存档最佳实践贯穿于合思的整个解决方案中，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，为企业提供更加完善的财务数字化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品，我们将为您提供专业的咨询和定制化的解决方案，帮助您的企业实现财务数字化的飞跃。