发票使用案例：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。在电子凭证入账过程中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化进程的一种倒退；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能发挥电子凭证的真正优势；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业在电子凭证管理方面面临诸多挑战。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险。多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节仍停留在传统模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。在这样的背景下，电子凭证管理的重要性愈发凸显，如何解决这些痛点成为企业亟待解决的问题。下面，我们就来看一些发票使用案例，了解合思产品是如何助力企业应对这些挑战的。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局，为合思的产品研发和服务提供了坚实的保障。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在众多发票使用案例中，合思的产品都展现出了强大的实力。

使命愿景：引领财务数字化新方向

合思有着明确的使命与愿景，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供财务数智化产品和服务，合思助力企业在数字化时代更好地管理财务。

合思的愿景是推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，引领会计数字化转型的绿色新方向。公司致力于将数字技术与业财深度融合，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代。通过提供先进的财务数智化解决方案，为企业构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。在众多发票使用案例中，都能看到合思为实现这些目标所做出的努力。

功能模块：全方位满足企业需求

• 差旅申请模块：高效开启差旅之旅
  员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大提高了申请效率。这一模块让员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，在发票使用案例中，许多企业员工通过该模块，节省了大量的时间和精力。

• 商旅线上订购模块：轻松安排商务出行
  该模块支持机票、酒店等预订服务，员工可在平台上轻松进行商务旅行安排。同时，还能实现同屏比价，让员工可以选择性价比更高的方案。这不仅为企业节省了差旅成本，也提高了员工的出行体验。在相关的发票使用案例中，企业的差旅费用得到了有效的控制。

• 发票采集模块：精准处理发票信息
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。在电子凭证管理中，发票采集是关键的一环，合思的发票采集模块确保了发票信息的快速、准确录入，为后续的报销和入账提供了可靠的数据支持。在众多发票使用案例中，都证明了该模块的高效性。

• 审核对账模块：确保财务数据精准
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，实现财务数据的精准核对。这一模块有效避免了财务风险，让企业的财务管理更加规范。在发票使用案例中，企业通过该模块及时发现并解决了一些潜在的财务问题。

功能亮点：创新驱动优势尽显

• 无需报销的创新模式：开启报销新时代
  基于“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。部分企业可迈向L5高级无需报销级别，员工无需垫资、无需报销，大幅提高了报销效率。在发票使用案例中，企业员工从繁琐的报销流程中解放出来，将更多的精力投入到工作中。

• 电子凭证会计数据标准应用：保障财务数据安全
  通过应用电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。在发票使用案例中，企业的财务数据安全性得到了极大的提升。

• AI辅助决策功能：助力科学决策
  利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，做出更科学的决策。在当前经济环境下，企业需要更加精准的决策支持，合思的AI辅助决策功能在发票使用案例中，为企业的发展提供了有力的保障。

• 广泛的系统集成能力：打破信息孤岛
  合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部的信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。在发票使用案例中，企业通过系统集成，实现了业务流程的优化和数据的高效利用。

产品优势：专业定制值得信赖

• 专业的研发与服务团队：提供全方位保障
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的技术研发人员和客户成功团队。他们能为客户提供全方位的服务保障和技术支持，确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。在众多发票使用案例中，客户都对合思的服务团队给予了高度评价。

• 丰富的行业经验和成功案例：满足不同需求
  截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的行业经验让合思能够更好地满足不同企业的需求。在发票使用案例中，无论是中小企业还是大型集团公司，都能从合思的产品中获得收益。

• 定制化服务：贴合企业实际情况
  根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案。这使得产品更贴合企业实际情况，提高了企业的财务管理效率。在发票使用案例中，定制化服务为企业解决了许多个性化的问题。

• 良好的口碑和市场反响：证明产品可靠性
  合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这充分证明了产品的可靠性和实用性。在发票使用案例中，客户的满意度就是对合思产品最好的证明。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思的目标用户包括各类企事业单位，无论是中小企业还是大型集团公司，都能通过合思的财务收支管理平台提升财务管理效率。其应用场景广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景。

在企业差旅管理方面，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需报销，提高差旅管理效率。在众多发票使用案例中，企业的差旅管理变得更加便捷和高效。

在财务档案管理方面，合思的电子会计档案管理方案可帮助企业实现档案的电子化存储和智能管理，提高档案查阅和利用效率。在发票使用案例中，企业的财务档案管理得到了极大的改善。

成功案例：实力见证卓越成效

• 某国民经典零食品牌：降本增效实现业财连接
  该企业通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个发票使用案例中，合思的产品为企业带来了显著的经济效益和管理提升。

• 某企业：报销效率大幅提升助力降本增效
  采用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在这个发票使用案例中，合思的产品为企业解决了报销难题，提高了企业的运营效率。

• 某知名头部数字阅读品牌：全面推进数字化转型
  引入合思产品后，该企业实现了增效、降本、合规和先进的目标。如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，保障企业费用合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在这个发票使用案例中，合思的产品为企业的数字化转型提供了有力的支持。

• 某世界500强旗下教育服务品牌：成为行业标杆试点
  使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在这个发票使用案例中，合思的产品帮助企业在财务档案管理方面达到了行业领先水平。

综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和良好的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。能有效解决企业在电子凭证管理和财务管理方面的痛点和挑战。众多成功的发票使用案例证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策科学性。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队提供服务保障，让企业无后顾之忧地体验和使用产品。现在就加入合思，开启免费试用，一起开启企业财务数字化转型的新篇章，迎接数字化时代的挑战和机遇。