在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为领先的财务数智化服务提供商，以其卓越的会计信息化解决方案，成功助力金牌橱柜家居科技股份有限公司实现了财务档案管理的质的飞跃。金牌橱柜通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万+，且档案合规性达到了100%。这些显著的成效，无疑为众多企业展示了一条可行的财务数智化转型之路。
金牌橱柜：高端定制背后的财务档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借其精湛的工艺和卓越的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在财务档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多挑战。
传统的财务档案管理模式下，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。数据难以整合利用，每一份档案都需要财务人员逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架。这种繁琐的操作流程不仅效率低下，还耗费了大量的人力和时间。
在财务档案的保管与稽查环节，问题同样突出。财务部门临时保管一年后将档案移交至综合档案管理，独立的档案室里存放着大量的纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，如同大海捞针，工作的难度和成本可想而知。而且，纸质档案的存储成本高，查找困难，已经无法满足企业数字化转型的迫切需求。
合思会计信息化解决方案：打破困境的密钥
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套会计信息化解决方案。
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统一存储：消除数据孤岛
合思帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等重要的会计资料进行整合，统一存储在一个平台上。通过制定统一的标准和管理规则，确保了数据的可用性和一致性。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据变得有序且易于管理。 -
搭建关系：构建业财一体证据链
合思以业务为核心，搭建了会计资料之间的紧密关系，形成了完整的证据链条。这种业财一体的双向穿透模式，使得企业的财务数据与业务数据紧密相连，为企业的决策提供了有力的支持。就如同为企业打造了一双敏锐的眼睛，能够清晰地洞察业务和财务的每一个细节。 -
数据呈现：实现一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，构建了会计资料的结构树。通过这种方式，实现了数据的共享和一站式查阅。财务人员只需轻点鼠标，就能快速准确地获取所需的档案信息，大大提高了档案查阅的便捷性和高效性。这就像为企业提供了一个智能的图书馆，让每一份档案都能轻松找到。 -
无纸化管理：降本增效新举措
合思的解决方案还实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进了无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了打印成本和存储空间成本，还符合环保理念。同时，也为企业的降本增效注入了新的动力。
显著成效：数智化转型的丰硕成果
合思会计信息化解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效。
档案匹配耗时大幅减少了84%，这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，工作效率得到了极大的提升。档案查询耗时减少了80%，企业能够快速准确地获取所需档案信息，无论是日常运营还是审计工作，都能更加高效地完成。
在成本控制方面，预估每年节省总体成本30万+，其中包括打印成本、存储空间成本等。这不仅有效降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业财务档案管理符合相关法规和要求，降低了合规风险。
金牌橱柜的反馈：数智化管理的高度认可
金牌橱柜对合思会计信息化解决方案给予了高度评价。合思档案的实施，使企业实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。统一存储和一站式查阅功能，让财务人员能够更加便捷地获取和使用档案数据，大大提升了财务管理的水平。
银行回单无纸化管理的推行，减少了纸质文件的使用，降低了成本，同时也体现了企业的环保理念。这一系列的改变，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
未来展望：携手共进，开启新征程
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思将继续深化合作。双方将进一步拓展电子会计档案管理的应用场景，不断提升企业的财务管理能力。
合思将持续为金牌橱柜提供优质的产品和服务，根据企业的需求不断优化解决方案。在未来的合作中，双方将共同探索更多的可能性，助力金牌橱柜实现更高质量的发展。
行动号召：选择合思，开启财务数智化转型之旅
合思作为专精特新企业，拥有领先的技术和丰富的行业经验。目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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