在当今数字化浪潮席卷的时代，发票智能化趋势正深刻地影响着企业的财务管理。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在发票智能化趋势的大背景下，为企业的财务管理带来了新的变革。
自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的发展态势。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力空前巨大。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在发票智能化趋势下，这些痛点亟待解决，而合思的解决方案应运而生。
合思费控及差旅解决方案全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
合思费控平台功能强大，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。合思商城更是覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。在发票智能化趋势下，这些功能为企业的费控和差旅管理提供了有力支持。
合思解决方案核心优势揭秘
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精准预算管控护航
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思通过精准的预算管控，帮助企业合理规划资金，避免不必要的开支，在发票智能化趋势下，实现了资金的高效利用。 -
消费标准自动掌控
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，在发票智能化趋势下，确保了企业的差旅消费符合规定，避免了超标消费的发生。 -
商城优惠助力降本
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一功能在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。在发票智能化趋势下，这种创新的激励模式促进了企业差旅成本的降低。 -
流程自动化提效
合思通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这使得员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在发票智能化趋势下，流程自动化大大提高了企业的财务管理效率。
合思解决方案应用案例展示
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L4级无需报销上市企业蜕变
某L4级无需报销的上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在发票智能化趋势下，合思的解决方案让该企业的财务管理实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市企业焕新
一家连锁经营的上市公司，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补的智慧差旅模式。实施后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在发票智能化趋势下，合思为该企业的差旅管理带来了全新的局面。 -
高GMV企业成本优化
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。在使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在发票智能化趋势下，合思的解决方案帮助该企业有效降低了差旅成本。 -
自动化流程企业好评
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程的企业，员工反馈出差结束后，大多数情况系统都能自动生成差旅补贴单并送审，财务审批快；财务反馈有效规避了员工虚填、错填，审批轻松。在发票智能化趋势下，合思的自动化流程为企业的财务管理带来了便利。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业要实现经营的高效、可持续发展，需要借助数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思为客户提供全方位财务数智化服务，已有众多企业通过使用合思的产品和解决方案实现了降本增效、提升管理效率等目标。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队和强大的技术支持，为企业提供优质的服务和保障。
如果您的企业也想在发票智能化趋势下，提升财务管理效率，降低成本，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅。
