在当今数字时代的浪潮中，电子凭证宛如一颗璀璨的新星，在财务管理和会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。国家积极推动电子凭证数字化转型，一系列举措如璀璨星辰照亮了前行的道路。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作；截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。
然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，途中横亘着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，犹如沉重的枷锁，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。许多企事业单位在实际操作中存在着逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等错误做法。
调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险如同隐藏的暗礁，难以有效控制。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。在这样的背景下，企业在财务管理方面面临着重重痛点，而合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思财务数智化：一站式解决方案领航
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一条精密的生产线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。数字化票据存储在这一过程中得到了高效、安全的保障，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思平台功能：智慧财务核心引擎
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能如同精密的齿轮，相互协作，为企业的财务管理提供了强大的动力。
差旅申请功能为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费功能则让员工能够通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，使数字化票据存储更加便捷高效。
发票采集功能如同一位精准的信息猎手，自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为数字化票据存储提供了可靠的保障。
系统还具有总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了财务管理的实时化和便捷化。
合思方案实践：多行业成功典范
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。数字化票据存储在该企业得到了优化，提高了财务管理的效率和准确性。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。数字化票据存储的应用，使得企业的财务数据更加集中和安全。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大、全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。数字化票据存储为该企业解决了数据存储和管理的难题。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。数字化票据存储的应用，使得该企业的财务档案管理更加高效和环保。
在电子凭证会计数据标准推广应用的大势之下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式等，并且具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，提升财务管理水平，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型的新篇章。
