票据管理智能化,合思助力企业财务数字化转型

票据管理智能化,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务收支管理和数字化转型的挑战。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理困难,严重影响业务的正常开展。传统的报销流程更是繁琐,员工报销耗时漫长,财务入账归档也需要大量时间,同时还伴随着场地和耗材成本的增加。此外,企业缺乏实时的收支一体解决方案,无法及时掌握收付款和开收票进度,难以动态了解细分业务的投资回报率,这对企业的科学决策造成了阻碍。而且,不同行业的企业在财务数字化转型时,很难找到适合自身特点和痛点的解决方案。面对这些问题,企业急需一种高效、智能的解决方案来突破困境,实现财务数字化转型。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思不仅是专精特新企业,还在资本领域备受青睐,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:助力企业业财融合新跨越

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动行业发展,为企业创造更大的价值。

多元模块:构建全面财务数智化版图

合思旗下拥有多个功能强大的产品模块,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,为企业的费用管理提供了一站式解决方案。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,满足企业多样化的差旅和采购需求。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,有效解决了企业电子会计档案管理的难题。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,拥有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,具备预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能。这些模块相互协作,共同构建了合思全面的财务数智化版图。

功能亮点:创新引领财务新变革

合思在产品功能上具有诸多亮点和创新之处,为企业的财务数字化转型带来了新的变革。

合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,结合数电票新模式,真正实现了释放财务双手,实现了票据管理智能化。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化,在消费环节也体现了票据管理智能化的优势。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,极大地提高了档案管理效率,是票据管理智能化的重要体现。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,进一步推动了票据管理智能化。

优势凸显:脱颖而出的财务解决方案

与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。

合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,为票据管理智能化提供了有力的技术支持。

合思拥有企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考,提升了财务数字化实践效率,也有助于企业更好地实现票据管理智能化。

合思产品功能强大且全面,覆盖了企业财务收支管理的全场景,从消费到入账、归档、分析等各个环节都能实现数字化管理,提高了管理效率和精准度,是票据管理智能化的全面体现。

合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业定制专属路径,匹配度更高,能够更好地满足企业在票据管理智能化方面的个性化需求。

目标用户与场景:精准覆盖企业财务需求

合思产品的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在这个过程中实现票据管理智能化,为企业的决策提供准确的数据支持。财务人员能借助合思产品极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高财务工作的效率和准确性,进一步推动票据管理智能化。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工的消费和报销更加便捷,同时也有利于企业实现票据管理智能化。

合思产品的应用场景丰富多样,涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),以及业财融合生态中的收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节。在这些场景中,合思产品都能发挥其优势,实现票据管理智能化。

成功案例:见证合思产品的卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在动力源的财务收支管理中实现了票据管理智能化,助力企业实现了高效运营。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在帮助徐福记节约成本的同时,也在差旅费用的管理中实现了票据管理智能化,提高了企业的财务管理水平。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的电子会计档案管理解决方案,实现了票据管理智能化,提升了企业的档案管理效率和安全性。

结语:开启财务数字化转型新征程

合思凭借其先进的技术、创新的理念、全面的功能和丰富的行业经验,为企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务收支管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,合思产品始终围绕着票据管理智能化,为企业的财务管理带来了新的变革。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。不同行业、不同发展阶段的企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,开启高效、智能、合规的财务数字化管理之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思产品,体验票据管理智能化带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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