在数字经济的时代浪潮中，电子凭证数字化已然成为不可阻挡的趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，更是宣告了会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此关键时刻，北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极投身研究并提供了极具针对性的解决方案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在发票智能化趋势下，成为推动企业财务数字化转型的重要力量。
核心利器：解锁财务收支管理新境界
在发票智能化趋势下，合思的财务收支管理平台无疑是企业财务管理的一把利器。它功能强大且实用，为企业的财务收支管理带来了全新的体验。
差旅申请功能让员工的差旅安排变得轻松简单。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工操作，既方便又快捷。而且，该平台支持商旅线上订购，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，满足商务旅行的各种安排需求。同时，通过易商卡，员工还能进行线下日常开支消费，真正实现了无纸化报销。
发票采集功能是该平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。系统还与银行账户进行对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让企业的财务管理更加透明和规范。
自动记账功能则为财务人员减轻了巨大的工作量。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了记账的准确性和效率。此外，平台还提供详细的商旅分析，帮助企业深入了解成本结构，为优化策略提供有力的数据支持。
革新之变：对比传统报销模式的优势
在发票智能化趋势下，传统报销模式的弊端日益凸显。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验发票的合法真实性等。这些做法不仅效率低下，还增加了企业的管理成本和风险。
而合思的财务收支管理平台则实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思的无需报销解决方案则打破了这些局限，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现了全场景、全链路智能化无需报销。
自电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。这充分说明，未来报销数字化转型已是必然趋势，合思的平台能够助力企业突破纸电并存的困境，在发票智能化趋势下抢占先机。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。
实战典范：多个应用案例见证成效
在发票智能化趋势下，合思的产品已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行但数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，财务处理大量单据需要打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理难题。引入合思解决方案后，该品牌在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，实物存档成本高、操作繁琐、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望：持续引领电子凭证数字化转型
在发票智能化趋势下，合思通过自身的产品和服务，已经助力众多企业实现了财务数字化转型，解决了电子凭证数字化应用过程中的诸多难题，推动了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续紧跟趋势，不断迭代升级产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思拥有强大的研发团队和广泛的合作伙伴网络，未来将持续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，在财务数智化领域发挥更大的作用。
同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，符合企业可持续发展的时代要求，未来有望在推动行业绿色化、低碳化发展方面取得更大成就。
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