在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻的挑战与痛点。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,进、销项发票的管理如同乱麻,对公业务处理缺乏常态化机制。传统的费控报销流程宛如一条漫长的迷宫,员工报销耗时良久,财务入账归档更是耗费大量时间,还造成了场地和耗材成本的无谓浪费。同时,财务信息系统之间犹如一座座孤立的岛屿,数据连通困难重重,无法为企业的经营决策提供及时有效的支持。而且,不同行业、不同发展阶段的企业,在寻找匹配度高的财务收支管理解决方案时,常常如同在茫茫大海中迷失方向,难以找到适合自身的数字化转型路径。
面对这些难题,合思的产品宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
合思:科技赋能财务数智化征程
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。这是一家实力雄厚的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业的殊荣。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的数字化支撑;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强劲动力。合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建起敏捷的财务收支管理平台,提供全方位的财务数字化服务。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思肩负着伟大的使命,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。其目的在于释放员工和财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到更具创造力的工作中,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是让未来财务用合思,让有限更有效。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思打破财务信息系统之间的信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多的价值。通过数字化技术,推动企业或组织转型升级,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
多元模块:构筑全方位财务数字化体系
合思拥有多个功能强大的模块,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程的数字化费控管理。在这个平台上,智能发票生成功能可以快速、准确地生成发票,为企业的财务管理提供了极大的便利。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城中,智能发票生成功能确保了消费记录的准确开票,让企业的差旅费用管理更加清晰透明。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。通过智能发票生成功能,合思档案可以自动将发票信息进行归档,大大提高了档案管理的效率。
此外,合思的收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。这些功能可以解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。智能发票生成功能在其中也发挥着重要作用,确保了每一笔收支都有准确的发票记录。
创新亮点:引领财务数字化新潮流
合思产品具有众多功能亮点与创新之处。
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,涵盖L1 – L5级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。智能发票生成功能在不同的分级标准下,都能准确地满足企业的开票需求,提升了费控报销的效率。
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。智能发票生成功能可以在各个平台之间顺畅流转,确保发票信息的准确和及时。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在这个过程中,智能发票生成功能可以实时根据消费情况生成发票,让企业的消费更加清晰可查。
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现了零打印,助力双碳目标落地。智能发票生成功能可以自动将发票信息按照归档规则进行分类,提高了档案管理的准确性和效率。
优势凸显:高效节约铸就卓越价值
与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了巨大的效率提升和成本节约。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。智能发票生成功能在这个过程中起到了关键作用,快速准确的发票生成大大缩短了报销和入账的时间。
合思费控可使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这有助于企业降本增效、合规经营。智能发票生成功能确保了每一笔消费都能及时生成准确的发票,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思商城可让企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能发票生成功能在差旅消费中,为企业提供了准确的费用记录和发票,帮助企业更好地控制成本。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。智能发票生成功能自动将发票信息归档,提高了档案管理的效率。
精准定位:满足多元用户与场景需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。为不同角色提供了不同的价值。对于企业老板来说,合思可以帮助企业实现降本增效、合规经营,为企业的决策提供有力支持;对于财务人员来说,合思可以提高工作效率,减少繁琐的手工操作;对于员工来说,合思可以简化报销流程,节省时间。
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,智能发票生成功能确保了每一笔消费都能及时准确地生成发票。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。智能发票生成功能在这些业务场景中,为企业的财务管理提供了准确的发票信息。
合思适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同行业、不同发展阶段的企业。无论企业处于何种规模和发展阶段,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。
成功见证:案例与评价彰显实力
众多企业的成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在这个过程中,智能发票生成功能为动力源的财务管理提供了重要支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能发票生成功能确保了徐福记差旅消费的准确记录和开票。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了良好的管理成效,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少等。智能发票生成功能为其档案管理提供了准确的发票信息。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。智能发票生成功能在这些企业的财务管理中也发挥着重要作用。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了产品的可靠性和受欢迎程度。
如果你正在寻求高效、智能的财务数字化解决方案,合思将是你的不二之选。让我们携手开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,体验智能发票生成等功能带来的便捷与高效。
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