在科技飞速发展的时代,创新型科技公司如璀璨星辰,闪耀在各个领域。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技集团凭借卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了专业的解决方案。
然而,随着业务的不断拓展和企业的持续发展,汉威科技集团在财务领域面临着一系列挑战。业务的多元化和复杂性使得财务收支管理的难度与日俱增,税务合规与票据管理问题逐渐凸显。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题变得愈发棘手,不仅影响了业务效率,还对企业的合规经营带来了潜在风险。同时,进、销项发票管理的困难,也让企业在数电票时代下处理对公业务面临诸多不确定性。此外,实时掌握各项收付款、开收票进度以及动态了解细分业务ROI的需求,也成为汉威科技集团亟待解决的问题。
在这样的背景下,合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验,走进了汉威科技集团的视野。合思致力于为企业提供全面的财务收支管理解决方案,帮助企业解决税务合规与票据管理等难题,实现财务数字化转型。
业务迷雾:汉威科技的财务痛点洞察
作为一家在多领域开展业务的创新型科技公司和物联网解决方案提供商,汉威科技集团的业务复杂度不言而喻。不同业务板块的财务收支管理需求各异,这使得企业在税务合规与票据管理方面面临着巨大的挑战。
业务的多元化导致财务收支管理的难度大幅增加。在各个业务环节中,涉及的税务政策和票据要求各不相同,企业需要投入大量的人力和时间来确保税务合规与票据管理的准确性。同时,随着企业规模的不断扩大,对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题逐渐凸显。如果这三流不能有效合一,不仅会影响业务效率,还可能导致税务风险和合规问题。
进、销项发票管理也是汉威科技集团面临的一大难题。在数电票时代,发票的管理方式发生了巨大变化,企业需要适应新的发票开具、接收和管理流程。然而,由于业务的复杂性和多样性,汉威科技集团在进、销项发票管理方面存在诸多困难,难以保障在数电票时代下常态化处理对公业务。
此外,汉威科技集团对于各项收付款、开收票进度的实时掌握以及细分业务ROI的动态了解需求迫切。在传统的财务管理模式下,企业很难及时获取准确的财务信息,这使得企业在决策制定和业务规划方面受到了很大的限制。
智慧药方:合思定制化解决方案登场
面对汉威科技集团在税务合规与票据管理等方面的难题,合思信息技术有限公司为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够自动匹配业务数据、发票数据和资金数据,确保三流一致,提高业务效率和合规性。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息共享和协同合作,进一步优化了业务流程。
在进、销项发票管理方面,合思的解决方案能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。系统支持数电票的开具、接收、查验和管理,实现了发票的全流程数字化管理。同时,系统还能够自动识别发票信息,进行风险预警和合规检查,帮助企业降低税务风险。
为了满足汉威科技集团对各项收付款、开收票进度的实时掌握以及细分业务ROI的动态了解需求,合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。该方案能够实时记录企业的各项收付款和开收票信息,提供详细的报表和分析工具,让企业能够随时随地了解财务状况。同时,通过对细分业务ROI的动态分析,企业可以及时调整业务策略,提高业务效益。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。系统能够自动关联采购合同、订单和发票信息,确保付款的准确性和合规性。同时,供应商可以通过线上门户进行对账和结算,提高了对账效率和供应商满意度。
此外,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。通过预置看板、行业对标等功能,企业可以对收支情况进行深入分析,了解自身在行业中的地位和竞争力,为企业的战略决策提供有力支持。
精细施策:解决方案的实施步骤解析
合思为汉威科技集团提供的解决方案,在实施过程中有着严谨的步骤和流程。
合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算。在应付立账阶段,系统会根据采购合同和订单信息自动生成应付账款,确保应付账款的准确性和及时性。在票据核销阶段,系统会自动匹配发票和应付账款信息,进行票据核销,避免重复付款和漏付款。在对账结算阶段,系统会与供应商进行线上对账,确保双方账目一致,并及时发起对公结算。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,提高资金使用效率。
合思收款的流程为应收立账、实收清分、认款开票。在应收立账阶段,系统会根据销售合同和订单信息自动生成应收账款,确保应收账款的准确性和及时性。在实收清分阶段,系统会自动匹配收款和应收账款信息,进行实收清分,确保收款的准确性和合规性。在认款开票阶段,系统会根据实收清分结果自动开具发票,提高开票效率和准确性。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,减轻了财务人员的工作负担。
合思BI的流程有分析应用、数据赋能。在分析应用阶段,系统会通过预置看板、行业对标等功能进行收支分析管理,为企业提供详细的财务分析报告和决策支持。在数据赋能阶段,系统会多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业提供准确、及时的财务数据,帮助企业更好地了解自身财务状况和业务运营情况。
显著成效:方案落地后的丰硕成果展现
通过实施合思的解决方案,汉威科技集团在税务合规与票据管理等方面取得了显著的成果。
付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。合思的智能对账引擎和上下游协同门户,使得企业与供应商之间的对账工作更加高效、准确。财务人员可以通过系统实时了解付款进度,及时处理异常情况,提高了资金使用效率和供应商满意度。
应收实收智能匹配收款效率提升60%。合思的收款流程自动化和灵活的规则引擎,使得财务人员可以快速、准确地进行收款勾稽、清分、对账和报收,减轻了工作负担,提高了收款效率。
数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,可助力企业科学决策。合思BI的多样性财务分析模型预制,为企业提供了丰富的分析工具和报表模板。企业可以根据自身需求选择合适的分析模板,进行深入的财务分析和决策支持。
企业能够更好地实现成本精细化核算,赋能经营策略制定,推动业务发展。通过实时收支一体解决方案,企业可以实时掌握各项收付款和开收票进度,动态了解细分业务ROI,从而更好地进行成本控制和业务规划。
提升了企业财务数字化程度,有助于实现降本增效、合规经营。合思的解决方案实现了财务流程的自动化和数字化,减少了人工干预,提高了工作效率和准确性。同时,系统的风险预警和合规检查功能,帮助企业降低了税务风险和合规风险,保障了企业的健康发展。
客户盛赞:汉威科技的高度认可反馈
汉威科技集团相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案有效解决了公司财务收支管理中的难题,提高了业务效率和合规性,为企业发展提供了有力支持。
合思的系统操作便捷,功能强大,能够满足公司多样化的财务需求,让我们对企业的财务状况有了更清晰的认识。通过使用合思的解决方案,公司在成本控制和决策制定方面有了显著提升,感谢合思团队的专业服务。
合思的解决方案与公司业务的契合度很高,能够快速响应我们的需求,帮助我们应对复杂的财务挑战。在合思的帮助下,汉威科技集团在税务合规与票据管理等方面取得了显著的进步,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动召唤:邀您开启财务数字化之旅
如果您的企业也在税务合规与票据管理等方面面临着诸多挑战,想让企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思的财务收支管理解决方案。
合思已经帮助众多企业解决财务难题,取得显著成效。我们拥有专业的团队和丰富的行业经验,能够为您提供定制化的解决方案,满足您的个性化需求。赶快行动起来,让合思助力您的企业发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。
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