在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的意义非凡。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业财务数字化转型显得尤为必要和紧迫。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业解决财务痛点。接下来，我们将通过某国民经典零食品牌的案例，深入了解合思的解决方案。
经典零食品牌的财务困局
该品牌是畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式导致管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业核算精细化管理要求高，然而现有的方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的价值。
事前事中管控不连贯也是一大问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这使得企业在成本控制方面面临巨大压力，影响了企业的整体效益。
纸电混合的会计档案同样带来了诸多困扰。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这严重影响了企业财务工作的效率和准确性，成为企业发展的一大阻碍。发票相关法规资讯显示，在当前数字化转型的大趋势下，企业需要更高效的财务解决方案来应对这些问题。
合思打造无需报销解决方案
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算记账以及档案管理等多个环节，为企业提供了全方位的财务支持。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单。这种方式让员工的消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验。发票相关法规资讯表明，这种便捷的消费方式符合电子凭证数字化转型的趋势。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式能够满足企业不同的开票需求，同时实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集的优势，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效、便捷。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果。在费用节约方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了员工的工作效率，让企业在市场竞争中更具优势。
在管理优化方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成果充分体现了合思解决方案的优势和价值，也与发票相关法规资讯所倡导的数字化转型方向相契合。
合思在助力企业财务数字化转型方面具有强大的能力和显著的优势。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
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