在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军企业，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，彰显了合思为客户提供优质服务的决心和实力。今天，就让我们一同走进合思的一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其解决财务难题，实现税务合规与票据管理的新突破。
动力源：传统财务困境亟待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，信息流通不畅，与企业预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务运营方面面临着重重痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，增加了税务合规与票据管理的风险；系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者无法及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：量身定制破难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，有效解决了税务合规与票据管理等诸多问题。
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系统集成：数据互通无缝对接
合思首先在系统集成方面下足功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种无缝对接，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销提升体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规，有效降低了税务合规风险。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，提升了税务合规与票据管理的准确性。 -
连接能力：打破壁垒高效协同
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种高效的协同机制，使得企业内部各部门之间的沟通更加顺畅，数据流转更加及时，为企业的整体运营提供了有力支持。
显著成果：财务转型成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在税务合规与票据管理等方面取得了重大突破。
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操作体验革新：效率提升成本降低
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验升级：流程简化消费便捷
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销。 -
财务管控优化：合规增效价值提升
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供有力支持。 -
管理决策升级：全程管控实时掌握
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的长远发展提供了坚实的保障。
展望未来：携手共进再谱新篇
合思的财务数字化解决方案帮助动力源成功解决了多系统集成难题，实现了降本增效、合规经营，提升了企业的管理效率和竞争力，尤其在税务合规与票据管理方面取得了显著成效。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业持续发展。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了蜕变，在税务合规与票据管理等方面取得了优异的成绩。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启企业的高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值！
