在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现了明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分。然而，它却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业省与赚的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业揭示了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的奥秘。而合思的智能差旅管理解决方案，正是帮助企业挖掘净利润的有力武器。
市场形势：差旅市场的机遇与挑战
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。在这样的大环境下，企业迫切需要通过有效的手段来实现现金流的“逆袭”。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年，整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。这无疑给企业的成本控制带来了巨大的压力。
痛点分析：差旅管控的重重难题
许多企业在挖掘净利润时采用“硬控”方式，虽然在短期内能够看到明显的效果，但这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整，造成了资源的浪费。
线下差旅费用的不透明性为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思提出了从“硬控”到“智控”的理念，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的智能差旅管理解决方案提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。
核心模块：全方位的差旅管控支持
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线上线下融合覆盖
合思的智能差旅管理解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还能实现携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化，极大地提高了工作效率。 -
国内外资源整合
整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验双提升
智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。提供优惠券和“合力省”活动，承诺买贵赔。订单实时占预算，多账户管理，还有差旅分析报告和风控类BI看板等，让企业在管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验。 -
AI智能规划助力
AI行程助手为员工规划最优行程，AI自动下单助手实现快速下单，AI风控保障差旅安全，AI报告助手生成详细的差旅报告。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的电子会计档案解决方案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
成功案例：真实数据见证成效
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：全方位的服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地，企业和员工都能得到贴心的服务。
结尾：携手合思，共赴美好未来
合思的智能差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控和全员参与。它帮助企业在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，挖出更多净利润。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能差旅管理解决方案带来的便利与效益，点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
