在高端制造领域，有一家专精特新的上市公司，宛如行业中的一颗璀璨明星。它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，规模庞大且发展态势良好。然而，在费控及差旅管理方面，这家企业却陷入了困境。
员工们在报销时苦不堪言，漫长的报销流程让他们体验感极差。多系统操作繁琐复杂，移动端的缺失使得办公极为不便，个人垫资更是给员工带来了资金压力。纸质借款申请不仅效率低下，而且容易出错，报销时效长达 2 个月，让员工的资金长期被占用。
财务人员也面临着巨大的工作压力，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅耗费精力，还容易出现错误。老板同样为此烦恼，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
就在企业为这些问题一筹莫展时，合思智能分析平台走进了他们的视野，为他们带来了全新的解决方案。
合思全面方案：开启智能费控之旅
合思为该上市公司量身定制了一套全面的解决方案，其中智能分析平台发挥了核心作用。这个方案涵盖了众多实用的功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等。
企业使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。员工可以通过移动端轻松进行申请，无需再为繁琐的流程而烦恼。合思商城更是为员工提供了极大的便利，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等所需物品，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。
财务人员的工作也得到了极大的改善。月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作，1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了时间和精力。智能分析平台通过对数据的精准分析，为财务工作提供了有力的支持，让财务人员能够更加高效地完成工作。
坎坷探索终遇合思：实施步骤显成效
企业在费控管理方面并非一帆风顺，经历了漫长而坎坷的探索过程。起初，财务人员只能依靠手工登记 Excel 表格来进行管理，效率低下且容易出错。后来，企业尝试使用原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统，但都无法满足企业的需求。
直到与合思签约，智能分析平台的出现让企业看到了希望。合思凭借其专业度和先进的技术，与企业一拍即合，开始实施解决方案。员工使用移动端进行申请，接入合思商城进行消费，财务人员则进行自动化对账和入账操作。借助智能分析平台的合思 BI·差旅分析功能，企业能够对差旅行为进行深入洞察和分析，从而优化差旅标准。
在实施过程中，合思智能分析平台展现出了强大的优势。它能够实时采集和分析数据，为企业提供准确的决策依据。同时，平台的操作简单便捷，员工和财务人员都能快速上手，大大提高了工作效率。
成果斐然效益显著：数字化转型新飞跃
解决方案实施后，企业取得了显著的成果和效益。员工报销效率提升了 300%，不再受漫长报销流程的困扰，体验感大幅提升。智能分析平台通过优化报销流程，实现了报销的自动化和智能化，让员工能够快速拿到报销款。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值的手工工作中解放出来，可以投入更多精力到更有价值的财务分析和决策支持工作中。智能分析平台的自动化功能，如自动生成凭证、自动对账等，大大减少了财务人员的工作量。
通过合思 BI·差旅分析优化差旅标准，企业节省了大量的差旅成本。智能分析平台能够对差旅数据进行深入分析，找出不合理的支出，为企业制定合理的差旅标准提供依据。
企业实现了费控管理的数字化和自动化，提高了管理效率和决策的科学性。智能分析平台实时监控企业的费用支出情况，为企业提供及时的预警和决策建议，让企业的管理更加精准和高效。
客户对合思的解决方案给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思智能分析平台。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海等多地设有服务点，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com，您还可以免费在线体验。关注合思，开启企业费控及差旅管理的数字化转型之旅，现在就免费试用合思智能分析平台，让您的企业管理更上一层楼！
