合思：开启财务数字化转型与电子档案归档新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务数字化转型和业财融合的道路上，众多企业遭遇了重重难题。

像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保障，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。解决这些问题已刻不容缓，而合思的产品正是企业摆脱困境的关键。

合思风采：数智财务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

使命愿景：赋能企业财务腾飞

合思有着明确而宏伟的使命与愿景。合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源更有效地运转。

为企业提供全方位财务数智化服务，合思助力企业在财务数字化转型和业财融合的道路上取得成功，推动企业实现精细化管理和可持续发展。通过广泛连接的生态和创新的解决方案，合思打破企业财务系统的数据孤岛，实现数据的互通和共享，提升企业的财务管理效率和决策水平。始终以客户为中心，合思不断提升产品和服务质量，满足客户日益多样化的需求，立志成为企业财务数智化领域的领导者和合作伙伴。

功能魔方：模块功能大揭秘

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，实现数据的无缝互通。例如，能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。其无需报销功能更是颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成电子档案归档，极大地提高了工作效率。

• 合思商城：资源聚合的宝库
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。比如雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，实现了便捷高效的消费流程。

• 合思BI：智能分析的利器
  合思BI可自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。像江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都可通过合思BI自动快速生成分析报表，方便管理层及时掌握财务状况。

• 银企直联：付款高效的保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。例如派克新材通过银企直联实现了实际业务与付款的无缝对接，提升了财务管理的水平。

创新之光：功能亮点闪耀

• 无需报销解决方案：数字化体验革新
  无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。动力源员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成电子档案归档。这一方案让员工真正感受到数字化带来的便利，大大提升了员工体验和财务工作效率。

• 广泛连接的生态：打破数据壁垒
  合思能够与多种第三方系统进行对接，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，打破数据流转壁垒，实现数据的互通和共享。汉威科技集团通过与合思合作，实现了多系统数据的统一收口，提升了财务核算和付款效率，电子档案归档也更加顺畅。

• 智能发票处理：高效准确的保障
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票手工校验、账务处理工作量巨大的问题，同时也为电子档案归档提供了准确的数据基础。

• 灵活的预算管控：精准费用把控
  通过单据信息的转换，合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，保障了电子档案归档数据的合理性。

优势尽显：为企业带来多重价值

• 提升效率：流程加速的引擎
  合思能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率和付款效率等。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。高效的工作流程也使得电子档案归档更加及时准确。

• 降低成本：节约资源的能手
  合思帮助企业降低财务人力成本、业务成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的降低为企业的发展提供了更多的资金支持，同时也有利于电子档案归档的成本控制。

• 加强管控：精细管理的保障
  合思实现了对费用的精细化管理和有效管控。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明；亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。严格的管控确保了电子档案归档数据的质量。

• 保障安全：数据安全的卫士
  针对企业的数据安全需求，合思提供相应的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，保障了电子档案归档数据的安全可靠。

目标与场景：广泛适用的财务助手

• 目标用户：全行业覆盖
  合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、李群自动化、青岛海威茨仪表有限公司、雄帝科技、亿嘉和科技、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都选择了合思，充分证明了其产品的适用性和可靠性。

• 应用场景：全方位覆盖
  合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在这些应用场景中，电子档案归档都能得到有效的支持和保障。

成功见证：客户评价铸口碑

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”电子档案归档工作也在合思的助力下更加高效有序。

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思为汉威科技集团的电子档案归档提供了坚实的保障。

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”高效的流程也使得电子档案归档更加及时。

江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”合思的系统为江西中机的电子档案归档带来了新的变革。

综上所述，合思通过其先进的财务数智化产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型和业财融合过程中遇到的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。在电子档案归档方面，合思也展现出了强大的功能和优势，保障了企业财务数据的安全、准确和高效管理。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力和管理水平。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型与电子档案归档的新篇章。