出差管理方案:助力企业财务数字化转型

出差管理方案:助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮下,各行业企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点。

许多企业在财务数字化转型初期,过于聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了关键问题,导致管理效率低下,成本居高不下。例如动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统间壁垒森严,与预期效果相去甚远。

企业在发展过程中,还面临着多系统林立、数据孤岛的困境。像汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,信息滞后,操作体验不佳。

传统手工报销模式更是弊端丛生。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,给企业带来了诸多困扰。

随着业务的不断发展,企业对财务精细化管理的需求日益增长,但现有的财务管理方式却难以满足这一需求。如江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,迫切需要通过财务数字化重塑流程逻辑。解决这些问题已成为企业刻不容缓的任务,而合思的出差管理方案等全方位财务数智化解决方案应运而生。

数智魔方:合思全方位解决方案

合思凭借其独特的优势,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。在系统集成方面,合思费控展现出强大的能力。以动力源为例,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据的互通有无。

合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。

此外,合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制企业成本。

功能明珠:合思核心功能亮点

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,宛如一颗颗璀璨的明珠。

智能识别方面,合思费控借助OCR技术自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。就像派克新材,通过OCR自动识别发票信息,报销效率提升了90%。

在发票管理上,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。汉威科技集团通过合思费控,有效杜绝了发票问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。江西中机通过合思与ERP系统互联,实现了自动生成凭证,极大地提升了财务工作效率。

合思BI提供数据分析报表,能够自动快速生成分析报表。这让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。例如泽璟制药通过合思BI,可实时监测市场活动成本支出情况,一旦超额即可进行控制。

收益宝藏:企业使用合思收获

企业使用合思的出差管理方案等解决方案后,能获得丰厚的收益。

在效率提升方面,效果显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

成本节约也是一大亮点。赛傲生物差旅预算节省了100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸。

合思还能确保企业合规经营。合思费控支持发票验真、查重等功能,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,帮助企业满足财税合规要求。

此外,合思实现了业财融合,让管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

场景画卷:合思多行业典型应用

合思的解决方案在不同行业都有典型的应用场景,宛如一幅幅绚丽的画卷。

在制造业,合思的出差管理方案等解决方案可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行等场景,报销效率提升了90%。

在医药业,可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%。

在软件互联网行业,合思的解决方案可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%。

在连锁经营行业,可用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天。

成功乐章:合思客户案例风采

众多企业使用合思的解决方案后取得了显著成效,奏响了一曲曲成功的乐章。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

众多企业通过使用合思的出差管理方案等解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,满足个性化需求。

现在就行动起来,选择合思,让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,实现更高质量的发展。加入合思的客户行列,与众多优秀企业一起,共同享受财务数智化带来的便捷与高效,创造更加美好的未来。点击免费试用,开启您企业的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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