在当今企业的运营中，财务档案管理如同基石，支撑着企业财务的稳定与发展。然而，传统的财务档案管理方式却存在着诸多痛点。
企业在进行财务归档时，就像在茫茫大海中寻找珍珠，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况时有发生，这无疑给企业的财务工作带来了巨大的困扰。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案就像大海捞针，需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，不仅需要占用巨大的空间，还需要投入大量的人力，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
面对这些痛点，合思档案推出了智慧财务方案，为企业提供了有效的解决方案。
打通全流程：合思档案的创新之道
合思档案推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过合思档案，能够打破数据之间的壁垒，实现数据同源。这就好比为财务人员打造了一个便捷的信息高速公路，让他们可以一键联查所需信息，大大提升了工作效率。同时，合思档案还能进行自动组装，在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，电子档案与实物档案实现了完美匹配，查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置。
功能亮点：合思档案的独特优势
合思档案的智慧财务方案具有诸多核心功能亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。
在智能采集方面，它融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等。档案采集具备开放式接口互联和自主采集功能，大文件能够自动切割，数电票可以实现自动化解析。
在档案制档环节，实现了智能关联和自动组装，还能进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件。
在档案利用方面，可进行多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据也得以轻松实现。
收益显著：企业的降本增效利器
使用合思档案的智慧财务方案，能给企业带来显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年有20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例。该企业使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本为675元，年节约档案室成本为14,235元，年节约人力成本为24,000元，年总节约成本高达338,910元。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师使用后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
场景多元：合思档案的广泛适用性
合思档案的智慧财务方案在多个典型应用场景中都能发挥重要作用。
在铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的背景下，合思档案可助力企业实现电子凭证全流程无纸化管理，适应电子凭证数字化转型趋势。
对于多门店、多地经营的企业，如云海肴等餐饮连锁企业，合思档案可提高总部与门店的业财融合效率，解决纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。
对于档案数据分散在多个系统的企业，如金牌橱柜家居科技股份有限公司，合思档案可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理。
对于数据量大、审计需求高的企业，如高新兴科技集团，合思档案可实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
案例见证：合思档案的实力证明
众多客户的成功案例见证了合思档案智慧财务方案的实力。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点，实现了显著的降本增效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，在节约成本和提升效率方面取得了巨大的成果。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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