发票智能化趋势下,合思助力企业财务管理转型

发票智能化趋势下,合思助力企业财务管理转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布,宛如一声响亮的号角,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,发票智能化趋势虽势不可挡,但全面数字化应用却面临着重重数字鸿沟。现阶段,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解,可在实际操作中,仍存在使用不符合要求的JPG格式发票的情况。企业内部信息化、数字化瓶颈犹如一道道难以逾越的高墙,加上个人已有认知缺乏提升路径,导致对电子凭证数字化的认知水平亟待提高。

当前,企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,使得企业在财务管理方面举步维艰。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题,如同荆棘一般阻碍着企业前行的脚步。

合思一站式解决方案:解锁财务管理新密码

在企业为财务管理痛点所困扰时,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的启明星,为企业指明了方向。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台就像一位精明的领航员,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心,它能够帮助企业实现业财有机连接,打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,如同搭建了一座畅通无阻的数据桥梁,有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思财务收支管理平台:功能强大优势尽显

合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的智慧城堡,拥有众多令人瞩目的核心功能,相较于传统方式具有显著优势。

差旅申请功能为员工的商务旅行带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,可进行机票、酒店等预订服务,让员工的商务旅行安排变得轻松自如。

发票采集功能是平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,就像一位不知疲倦的智能录入员,高效准确地完成发票信息的处理。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

在安全和集成方面,合思平台也表现出色。它采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的核心数据。同时,平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,让企业的信息流转更加顺畅。

此外,合思平台还提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且,它拥有持续更新升级的能力,能够保持与市场趋势和技术发展的同步,始终为企业提供最先进的财务管理工具。

合思解决方案:多行业成功应用见证价值

合思的解决方案在不同企业的实际应用场景中,展现出了卓越的实际效果和价值。

某国民经典零食品牌企业,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后,就像给企业的财务管理装上了一台强劲的发动机,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。

某主营业务建设覆盖面极广的企业,存在员工垫资压力大、报销流程繁琐,财务手工录入工作量大、效率低,内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后,“无需报销”模式如同一场及时雨,提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业,面临数据分散、业务流程断裂,大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后,如同为企业的财务管理注入了一剂强心针,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,提升了财务管理水平。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,面临企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用物理空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。

在发票智能化趋势的大背景下,电子凭证会计数据标准试点正加速企业会计凭证数字化转型。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。合思的解决方案就像一把开启数字化转型之门的金钥匙,能帮助企业更好地适应这一趋势,满足未来合规要求。合思不仅拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答,还具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。

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captaincaptain
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