在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
在众多成功案例中,汉威科技集团的故事格外引人注目。接下来,让我们一同走进汉威科技集团,看看合思的财务信息系统是如何为其排忧解难,实现财务数字化转型的。
科技先锋汉威集团的转型之需
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在行业中,汉威科技集团占据着重要的地位,其业务涉及多个复杂的领域,对财务数字化转型有着迫切的需求。
随着企业的不断发展,汉威科技集团面临着财务信息管理方面的诸多挑战。传统的财务信息系统已经难以满足企业日益增长的业务需求,财务数据的处理效率低下,费用控制不够精准,财务与业务之间的协同性不足等问题逐渐凸显。在这样的背景下,汉威科技集团急需一套先进的财务信息系统来提升财务管理水平,实现财务数字化转型。
合思定制方案精准破局
合思凭借多年的业务实践经验,深刻理解不同行业的特点和痛点。针对汉威科技集团的具体情况,合思为其量身定制了一套财务收支管理解决方案,助力汉威科技集团在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技集团带来了全新的费用管理体验。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅提升了员工的报销体验,也帮助企业实现了降本增效、合规经营。
合思收款,是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,能够联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期。销售业绩变得透明化,企业可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,让财务管理更加精准高效。
合思付款,是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持,推动了业务的发展。
显著成果见证方案价值
合思为汉威科技集团提供的财务信息系统解决方案,取得了显著的成果。
在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案方面,效果十分明显。员工报销耗时降低了75%,大大减轻了员工的负担,让他们能够将更多的精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了85%,提高了财务工作的效率。场地、耗材成本节约了70%,实现了低碳运营。业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规性达到了100%,确保了企业财务信息的安全可靠。
合思商城也为汉威科技集团带来了实实在在的经济效益。参考合思商城为徐福记实现企业差旅费用节约35%的成功经验,汉威科技集团在差旅费用管理方面也取得了良好的效果,从超预算成功转变为有结余,为企业节省了大量的成本。
在档案管理方面,合思的财务信息系统同样表现出色。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,同时数据安全合规性达到100%,让企业的档案管理更加高效、安全。
在收支管理全场景覆盖方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%;应收实收智能匹配,收款效率提升了60%;而且无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务管理提供了强大的支持。
携手共进展望美好未来
合思为汉威科技集团带来的积极影响是全方位的。通过引入合思的财务信息系统,汉威科技集团实现了财务数字化转型,提升了财务管理水平,降低了成本,提高了效率,增强了企业的竞争力。
展望未来,合思与汉威科技集团有着广阔的合作前景。双方可以进一步深化合作,不断优化财务信息系统,为企业的发展提供更加强有力的支持。同时,合思也期待与更多的企业携手合作,帮助它们实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更有效的价值。
目前,超7000家付费企业客户已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其品牌理念Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效,正不断为企业创造着价值。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思财务信息系统的信息,还可以免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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