在数电票时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。相关规划显示，到2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来新的考验，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。由于数电票管理要求具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
然而，许多企业在推行数字化的进程中，在归档和储存环节依然未能解决纸质文件储存的难题，数据存储还依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性是关键。传统的纸质档案管理更是弊端重重，不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；更面临高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。合思档案产品应运而生，它对企业财务数智化转型起着至关重要的作用。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，依托广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，助力企业实现票据数据整合。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
核心功能：多维度助力票据数据整合
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，轻松实现票据数据整合。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。此外，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为票据数据整合提供了可靠的保障。 -
档案管理：精细管控的安全壁垒
合思档案的档案管理功能强大且精细。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保票据数据整合后的有序管理。 -
档案应用：数据利用的多元通道
合思档案的档案应用功能丰富多样。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，充分发挥票据数据整合的价值。
优势凸显：对比传统管理的卓越之选
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成本优势：节约开支的利器
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本方面优势显著。它可节约纸张成本，减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本。在某些企业案例中，实现了70%节约纸张成本、75%节约整理成本，减少了大量的打印成本和空间成本，有效助力企业票据数据整合的同时，实现了成本的优化。 -
效率优势：高效办公的助推器
在效率方面，合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。以某企业为例，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业处理票据数据整合的效率。 -
合规优势：合法合规的保障
合规性是企业档案管理的重要要求。合思档案应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性管理，为企业的票据数据整合提供了合规保障。 -
功能优势：智能管理的典范
传统档案管理手工操作多、流程繁琐，而合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如自动归档、自动匹配组装等功能，解放了双手，释放了人的创造力，让票据数据整合变得更加轻松高效。
成功案例：见证合思档案的价值
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海量单据企业：高效转型的典范
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，大幅提高了工作效率，降低了企业成本，实现了票据数据整合的高效运作。 -
集团型企业：标准化管理的标杆
某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的票据数据整合提供了标准化的解决方案。 -
企业数据整合：降本增效的先锋
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，打破数据孤岛；业务检测方案确保业务证据链完整；跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效实现了票据数据整合，提升了企业的综合效益。 -
教育集团：智能管理的新突破
某K12民办教育集团面临采集、存储、整理、利用等方面的档案管理难题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为教育行业的票据数据整合提供了创新的解决方案。
未来展望：引领企业财务数智化新征程
合思档案通过提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业财务数智化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求。未来，合思档案将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现业财融合和数字化转型。如果您想体验合思档案带来的高效票据数据整合服务，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新篇章。
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