在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式也暴露出诸多弊端。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。集团型公司在成本增效方面的需求也难以得到满足,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面均存在不足。而高速发展的企业则面临着业务成本管控难、报销流程冗长且审批缓慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统信息流转依赖人工等问题。
合思凭借其先进的财务信息系统,为企业提供了一套全面的解决方案,能够有效解决上述难题,助力企业实现财务数智化转型。
解决方案全景洞察
合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一服务体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建而成。
合思的财务信息系统具有强大的系统集成能力。以动力源为例,合思费控能够将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。如汉威科技集团通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,确保预算管理的有效性。
核心功能魅力绽放
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无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。 -
超强连接:打破数据流转壁垒
合思财务信息系统拥有强大的系统连接能力。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。 -
智能校验:发票管理高效无忧
发票智能校验功能是合思财务信息系统的又一重要特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,有效避免了发票管理中的错误和风险。
用户收益显著提升
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效率飞升:开启高速运转模式
合思财务信息系统为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思财务信息系统在提高企业运营效率方面的强大能力。 -
成本节约:精打细算降本增效
在成本节约方面,合思财务信息系统同样表现出色。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍;海威茨节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸。通过降低企业的运营成本,合思财务信息系统为企业创造了更多的利润空间。 -
管理优化:精细管控业财融合
合思财务信息系统还帮助企业实现了管理优化。李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准,财务审单 + 凭证工作效率提升了60%以上,数据分析能够实时查看,业财融合能力进一步提升。这使得企业的财务管理更加精细化、科学化。
典型场景深度应用
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多系统林立企业:整合互通重塑体验
在多系统林立的企业中,如动力源,合思财务信息系统实现了多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。它解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题,让企业的财务数字化管理更加顺畅。 -
集团型公司:成本增效管控升级
对于集团型公司,如汉威科技集团,合思财务信息系统帮助企业实现了成本增效,加强了对公业务管控。它解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,提升了集团公司的财务管理水平。 -
高端制造企业:高速发展保驾护航
在高端制造企业中,如派克新材,合思财务信息系统解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题,为企业的持续发展提供了有力支持。
客户成功案例见证
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动力源:集成互通降本增效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例表明,合思财务信息系统能够有效提升企业的财务运营效率,降低成本。 -
汉威科技集团:核算付款管控提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材:效率提升周期缩短
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这充分体现了合思财务信息系统在提高企业报销效率和财务管理水平方面的显著成效。
众多专精特新企业已经通过合思的财务信息系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技集团、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
选择合思的财务信息系统,让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路,实现有限资源的更有效利用,提升企业的竞争力和盈利能力。如果您想亲身体验合思财务信息系统的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的全新之旅。
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