在企业财务管理的广阔天地里，差旅费用透明化管理是众多企业梦寐以求的目标。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案就像一把神奇的钥匙，为其打开了高效财务管理的大门，带来了显著的成效。合思助力北京动力源科技股份有限公司实现多系统集成，让数据实现了互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。如此惊人的改变，怎能不让人对合思的解决方案心生向往？
动力源：行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内可谓是熠熠生辉。
然而，即使是这样优秀的企业，在财务管理方面也曾面临诸多挑战。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
在差旅费用管理方面，问题尤为突出。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，耗费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，差旅费用透明化管理更是无从谈起。
合思妙方：精准破解管理难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了一套针对性的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用透明化管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务工作流程。
此外，合思系统的连接能力十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅费用透明化管理提供了有力的技术支持。
成效斐然：多维度提升企业效益
合思解决方案的实施，为动力源带来了多维度的显著成效。
在员工体验方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。同时，财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，为差旅费用透明化管理提供了有力保障。
在企业管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了差旅费用透明化管理。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的美好期许。
未来展望：持续合作共创辉煌
未来，合思与动力源将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化和拓展解决方案。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升动力源的财务管理水平，实现差旅费用透明化管理的持续升级。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升，实现了差旅费用透明化管理。您的企业也可以加入我们，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就点击免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章，迈向差旅费用透明化管理的新征程！
