合思档案：引领企业财务档案管理数字化变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的挑战，信息化建设刻不容缓。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于存储，而且占地空间大。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费了大量时间。

此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未解决纸质文件储存的问题，且存在数据存储线下载体的情况。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏，这些问题不仅浪费了企业资源，还导致内部协作滞后，财税管理低效。发票数据处理在这个过程中也面临着诸多难题，如何高效准确地处理发票数据成为企业亟待解决的问题。

合思档案：精准破解痛点的良方

面对上述企业财务档案管理的诸多痛点，合思档案挺身而出，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过高效的发票数据处理，为企业决策提供更准确的数据支持。

对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。在发票数据处理方面，也能更加高效准确。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料。发票数据处理也能更好地满足审计需求。

合思档案功能：全方位的数字化管理

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集（外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）。其中，发票数据处理在智能采集等环节发挥着重要作用。

统计分析具备进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等功能。应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等应用。这些功能为企业的发票数据处理和整体财务档案管理提供了有力支持。

合思档案亮点：高效便捷的独特优势

合思档案具有众多核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，完成了业务流转 → 财务入账 → 档案采集 → 档案制档 → 档案管理 → 档案利用的全流程。在这个过程中，发票数据处理能够高效准确地完成各个环节。

应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。发票数据处理也能在合规的前提下，实现高效流转。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这使得发票数据处理在面对大量数据时也能游刃有余。

合思档案价值：显著的效益提升

合思档案的价值体现十分显著。它实现了显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。在发票数据处理方面，也能节省大量的人力和物力成本。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。发票数据处理在这个过程中起到了关键的连接和推动作用。

合思档案场景：多维度的实际应用

合思档案拥有多个典型使用场景。
在多源采集场景中，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。发票数据处理在多源采集过程中能够准确获取和整合数据。
智能制档场景下，规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。发票数据处理能够更好地参与到智能制档过程中。
档案管理场景中，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。发票数据处理的安全性和规范性在档案管理场景中得到有效保障。
档案应用场景方面，多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索；一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。发票数据处理在档案应用场景中能够为企业提供更精准的查询和分析服务。

合思档案案例：真实可见的成效

众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低等。在这个过程中，发票数据处理的高效性为企业带来了实实在在的效益。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等痛点。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。发票数据处理也在其中发挥了重要作用，提高了财务工作的整体效率。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。发票数据处理的优化为企业节省了大量成本。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。发票数据处理在简化流程和提高效率方面起到了关键作用。

合思档案定位：领先的市场优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等资质。自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在发票数据处理方面，这些优势能够保证处理的准确性和高效性。

合思档案：助力企业财务数字化转型

合思档案在解决企业财务档案管理问题上具有重要价值和意义。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在发票数据处理方面，能够为企业提供更加高效、准确、安全的解决方案。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断优化和升级，更好地满足企业日益增长的财务档案管理需求。持续拓展服务范围和功能，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。

企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码等方式联系合思，体验合思档案带来的便捷与价值。抓住数字化转型机遇，选择合思档案，开启高效财务档案管理之旅，还可免费试用合思档案，感受其在发票数据处理和整体财务档案管理方面的卓越能力。