合思：引领电子凭证数字化转型，重塑发票数据处理新格局

在当今数字化浪潮的推动下，数电票试点的深入开展以及电子凭证会计数据标准的发布，如同一场深刻的变革风暴，席卷了会计管理模式的每一个角落。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这是时代发展的必然趋势，为企业财务管理带来了前所未有的机遇。然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，它面临着诸多棘手的挑战。凭证类型繁杂多样，格式千差万别，协同工作困难重重，数据还极易丢失，这些如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，阻碍着转型进程的顺利推进。

与此同时，很多企事业单位在电子凭证的处理上，依然存在着一些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验的方式来确保凭证的合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还为电子凭证的数据安全埋下了极大的风险隐患。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储方面，仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，企业急需寻找一种高效、安全、合规的解决方案，来应对电子凭证数字化转型带来的挑战。

革新之钥：无需报销的“消费 – 入账 – 归档”方案

合思作为财务数智化领域的先锋，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同为企业财务管理量身定制的一把金钥匙，开启了财务数智化的全新篇章。

合思的解决方案涵盖了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心，它实现了总额管控，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列关键环节。

在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，即可在合思商城或TMC进行便捷的订购。同时，合思商城和TMC会分别提供详细的对账单，让消费信息一目了然。在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥着重要作用。它既可以实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，也支持线下统一开票、线下结算和手工记账，为企业提供了灵活多样的选择。在档案管理环节，合思更是实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案管理功能，大大提高了档案管理的效率和安全性。

智慧之选：合思财务收支管理平台功能解析

合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡，为企业提供了全方位的财务管理支持。

差旅申请功能是这座城堡的重要入口之一。员工可以在线轻松提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。支持商旅线上订购的功能，则为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在平台上便捷地预订机票、酒店等，享受一站式的服务体验。

易商卡线下消费功能是平台的又一亮点。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。这不仅提高了报销的效率，还减少了纸张的使用，符合绿色办公的理念。自动采集发票功能更是体现了平台的智能化水平。它可以识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票数据处理的准确性和效率。

核心之光：合思产品亮点闪耀

合思产品犹如一颗璀璨的明星，在电子凭证数字化转型的天空中闪耀着独特的光芒。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化成为了未来的发展方向。合思财务收支管理平台积极助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，通过高效的发票数据处理，降低了企业的运行成本和社会资源的消耗，促进了数字化与绿色化的协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。

“无需报销分级标准”是合思的一项重要创新成果。这一标准由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业内外的数据共享提供了有力支持。

合思构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，为企业的财务管理带来了前所未有的便捷。

价值之果：合思产品为企业带来的红利

合思产品就像一棵硕果累累的大树，为企业结出了降本增效、提升管理效率的丰硕果实。

某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财的有机连接。通过数据采集与校验，打通了12个系统，实现了线上线下一体化管理，智能关联让凭证上下游单据呈现出清晰的树状结构。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本的漫长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员的人工成本节约了50%。这不仅实现了企业的降本增效，还为管理层的科学决策和高效成本管控提供了有力支持。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在多个方面都取得了显著的提升。在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，借阅效率也得到了大幅提升。在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了人力成本和纸张浪费，节约了空间成本。在合规方面，保障了企业费用的合规性，有效管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险。在先进性方面，灵活覆盖了因公消费的全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询功能，让档案借阅更加简便高效。通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%。

实用之景：合思产品典型使用场景

合思产品在多个典型场景中都展现出了强大的实用性和适用性，为企业的日常运营提供了有力的支持。

在差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等操作。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价。平台还支持统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，让差旅管理变得轻松高效，发票数据处理也更加准确快捷。

在企业日常费用管理场景中，合思平台发挥着重要作用。它可以自动采集发票，进行审核对账、自动提报、资金结算和自动记账等操作，实现了费用管理的自动化和数字化。这不仅提高了费用管理的效率，还减少了人为错误，确保了发票数据处理的准确性。

在财务档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，让财务档案管理更加规范、便捷。

成功之鉴：合思产品成功案例剖析

合思产品在众多企业的成功应用，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

某国民经典零食品牌面临着诸多挑战。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度极大。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌成功解决了这些问题。年度节约了大量差旅费用，财务入账效率显著提升，实现了业财的有机连接。通过数据采集与校验，打通了多个系统，实现了线上线下一体化管理，智能关联让凭证上下游单据呈现出清晰的树状结构，发票数据处理更加高效准确。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行但数据不互通，过度依赖自研系统存在一定的局限性。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”模式提高了业财协同效率，真正实现了企业的降本增效，为管理层的科学决策和高效成本管控提供了有力支持，发票数据处理也更加顺畅。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、内部多系统业务流程断裂、每月处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效，实现了财务全流程的数字化闭环，发票数据处理更加智能、规范。

某世界500强旗下教育服务品牌面临着企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时长且易出错、实物凭证与业务分散等痛点。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业的数字化转型。通过财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率大幅提高，发票数据处理更加高效、安全。

优势之巅：合思市场定位与差异化优势

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在市场中占据着独特的地位。

合思的敏捷财务收支管理平台，就像一位精准的财务管家，能够帮助企业挖出更多的净利润。它具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务管理过程中能够更加高效地整合资源，提高工作效率，优化发票数据处理流程。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。这就像为企业定制了一件合身的财务“外衣”，能够更好地满足企业的实际需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线和丰富的培训资源等，让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。

未来之约：合思引领企业财务数字化转型

合思的解决方案和产品，如同一场及时雨，为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的甘霖。它让企业的资源得到更有效的利用，推动企业实现财务数字化转型，达成业财融合的目标。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新。推出更多符合市场多样化需求的产品和服务，持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时，合思将在全球范围内拓展海外市场，提升自身的影响力。

在此，我们呼吁企事业单位积极拥抱数字化转型，选择合思的产品和服务。让我们携手共同推动电子凭证数字化转型，实现财务管理的全面提升。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，开启免费试用，踏上财务数智化的精彩之旅！