在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表，应用合思会计信息化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，让动力源彻底告别了数据孤岛的困扰。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，发展势头强劲。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
合思方案：开启财务数字化新征程
面对动力源的诸多困境，合思会计信息化解决方案应运而生。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：降本增效立竿见影
合思会计信息化解决方案为动力源带来了显著的成效。从效率提升方面来看，员工报销周期的大幅缩短，效率提升300%，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约约50%，为企业节省了大量的开支。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思会计信息化解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源人员积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思会计信息化解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手共进再谱新篇
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作。结合自身业态和组织变化，进一步挖掘合思会计信息化解决方案的潜力，利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为企业全球化业务的发展提供有力支持。相信在合思的助力下，动力源将在财务数字化的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
众多像动力源这样的企业，通过合思的会计信息化解决方案实现了显著的效益提升。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进方案，解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。赶快行动吧，现在就可以免费试用合思会计信息化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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