合思:引领企业财务数智化转型,实现票据数据整合新突破

合思:引领企业财务数智化转型,实现票据数据整合新突破
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,更蕴藏着无限的发展机遇。随着企业业务版图的不断扩张以及组织架构日趋复杂,传统的财务报销与管理模式犹如老旧的马车,难以适应新时代的高速发展。大量自研系统之间犹如一座座数据孤岛,难以实现有效整合;手工报销模式则弊端丛生,效率低下且容易出错;预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地实施。在这样的背景下,企业迫切需要一套高效、智能的财务解决方案,以提升管理效率、降低运营成本并增强合规性。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),正是在这一时代需求下应运而生的财务数智化解决方案提供商,凭借其卓越的技术和专业的服务,成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。

合思:财务数智化领域的专业先驱

合思,前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思帮助企业实现了票据数据整合,打破了数据壁垒,让财务数据更加准确、及时、完整。

核心功能:开启财务数智化新时代

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,真正实现了消费即合规。

对于财务人员而言,合思的无需报销功能更是带来了革命性的变化。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作不仅大大提高了财务工作效率,还减少了人为错误,实现了票据数据整合的高效性和准确性。

  • 系统集成:打破数据孤岛壁垒
    在企业数字化转型过程中,数据孤岛是一个普遍存在的问题。合思的系统集成功能,能够打破不同系统之间的数据壁垒,实现多系统的数据互通和一站式操作体验。

以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,合思帮助企业实现了票据数据整合,让企业的财务数据更加全面、准确,为企业的决策提供了有力支持。

  • 预算管控:精准把控企业财务
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。

当预算未超标时,系统默认继续审批流程;当预算超支时,系统会实时发出预警,提醒相关人员及时采取措施。这种精准的预算管控功能,帮助企业实现了票据数据整合与预算管理的有机结合,有效避免了预算超支和浪费,确保企业的财务资源得到合理利用。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    发票是企业财务核算的重要依据,发票的真实性、准确性直接影响着企业的财务状况。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够有效杜绝假票、错票、重票的出现。

通过发票智能校验功能,合思提高了发票识别效率,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。同时,该功能也实现了票据数据整合,让企业的发票管理更加规范、高效。

优势凸显:对比传统方案脱颖而出

与传统财务解决方案相比,合思在效率提升、成本节约和合规性保障等方面具有显著优势。

  • 效率提升显著
    以动力源为例,在应用合思财务数字化解决方案之前,员工报销周期长达4周,不仅影响了员工的资金周转,也降低了工作效率。而应用合思解决方案后,员工报销周期缩短至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这充分体现了合思在提升企业财务工作效率方面的强大能力,也实现了票据数据整合的高效性。

  • 成本节约明显
    赛傲生物使用合思费控后,差旅预算节省了100万元。青岛海威茨仪表有限公司借助合思,节省了30万张打印纸,降低了综合成本。这些案例表明,合思能够帮助企业在财务支出方面实现有效的成本控制,通过票据数据整合,优化企业的费用结构,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

  • 合规性保障有力
    合思费控能够有效杜绝假票、错票、重票,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过加强费用标准及预算管控,合思确保了企业财务的合规性,避免了因财务违规而带来的风险。这种强大的合规性保障能力,也是合思在市场竞争中脱颖而出的重要因素之一,为企业的票据数据整合提供了坚实的保障。

成功案例:见证合思广泛适用性

  • 动力源:实现多系统集成与效率飞跃
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。在发展过程中,该企业面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。

通过这一解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,合思的解决方案也帮助动力源实现了票据数据整合,让企业的财务数据更加清晰、准确。

  • 汉威科技:提升财务核算与付款效率
    汉威科技作为集团型公司,存在成本增效需求和现实痛点,如支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。

应用该解决方案后,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技实现了票据数据整合,加强了企业的财务管理和控制能力。

  • 派克新材:优化报销流程与项目报表产出
    派克新材是一家高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。

应用该方案后,派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案帮助派克新材实现了票据数据整合,提高了企业的财务管理效率和决策水平。

  • 江西中机:提升报销与财务补贴核算效率
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。

应用该方案后,江西中机实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过合思的解决方案,江西中机实现了票据数据整合,优化了企业的费用管理流程。

未来展望:携手合思共创财务数智化辉煌

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据数据整合方面,合思更是展现出了强大的实力,让企业的财务数据更加准确、及时、完整。

随着企业对财务数字化转型的需求不断增加,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的服务。未来,合思将与企业携手共进,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

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captaincaptain
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