在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在财务管理中面临着诸多痛点。
一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。同时，现阶段企业电子报销流程滞后，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题。
面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，为企业财务管理的数字化转型提供了有力支持。
全流程解决方案：打通“消费 – 入账 – 归档”链路
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条精密的链条，将企业财务管理的各个环节紧密相连。
该方案涵盖了总额管控、发票采集、审核对账等多个关键环节。在总额管控方面，支持商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费等多种方式，让企业能够对费用支出进行精准把控。同时，还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，助力企业实现财务全流程数字化闭环。
通过合思平台，企业可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可在平台上进行发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等操作，大大提高了工作效率。此外，该解决方案还能够解决企业差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
财务收支管理平台：一站式便捷财务管理
合思财务收支管理平台是一款功能强大、全面且便捷的财务管理工具。
平台具有差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写，大大提高了工作效率。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。
在发票管理方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还具备统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，设有总额受控机制，防止超支情况发生，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
核心亮点：技术创新驱动财务管理升级
合思产品具有诸多核心亮点，体现了其强大的技术优势和创新性。
自动化处理是合思产品的一大特色。系统预制映射规则自动生成凭证，档案完全电子化实现自动归档，系统自动提交报销单并记录因公消费等，减少了大量的人工操作，提高了工作效率。
智能推荐功能也是合思产品的一大亮点。在消费环节实现全场景消费智能规划、智能推荐、智能消费授信等，提升了用户体验。通过对用户消费数据的分析和挖掘，为用户提供个性化的消费建议，让用户的消费更加理性和高效。
数据安全是企业财务管理的重中之重。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性。同时，合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，具有强大的集成能力，为企业提供了更全面的服务。
企业价值：降本增效，数据驱动决策
合思产品为企业带来了显著的价值，通过实际数据和案例得到了充分的证明。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
典型使用场景：多场景应用，满足企业多样化需求
合思产品具有广泛的应用场景，能够满足企业在不同方面的需求。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票和酒店、使用易商卡线下消费，实现便捷、高效的差旅安排和费用管理。财务报销场景下，系统自动采集发票信息、进行合规校验、审核对账，员工无需垫资、无需报销，财务人员无需进行繁琐的发票核验和审批流程，提高了报销效率。
会计档案管理场景中，合思平台可实现电子档案的自动归档、智能组单、四性检测，支持多维度穿透查询和电子借阅，方便企业管理和利用会计档案。企业日常经营中，合思平台可帮助企业进行总额管控，设定预算上限，实时监控费用支出情况，为企业成本控制提供有力支持。
成功案例：见证合思产品的卓越成效
合思产品在不同企业中都取得了显著的应用效果和价值。
某国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约差旅费用，提高财务入账效率，实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。与合思合作后，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了财务全流程数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：专为中小企业量身打造
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
与其他产品相比，合思具有明显的差异化优势。灵活定价模式是其一大特点，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，增强了产品的适应性。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的服务。
合思产品通过自动化处理、智能推荐等功能，能够有效提高企业财务管理效率，降低成本，保障数据安全，为企业提供数据驱动的决策支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
诚邀企业加入合思的合作伙伴网络，共同推动财务管理的数字化转型，实现企业的可持续发展。企业可通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式了解更多信息，还可免费试用合思产品，亲身体验其带来的便捷与价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
