在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化转型进程中遭遇了重重挑战。合规管理如同高悬的达摩克利斯之剑,稍有不慎便可能让企业陷入法律风险;降本增效成为企业在激烈市场竞争中生存的关键,每一分成本的节约都可能转化为竞争优势;提升用户体验也成为企业吸引和留住人才的重要因素。面对这些难题,企业急需一套专业的财务信息系统解决方案来应对。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的灯塔,为企业指明了方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其财务信息系统实现降本增效、合规经营和低碳运营。
汉威科技集团:行业先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业,更是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它宛如一颗璀璨的明星,在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域闪耀着光芒,为这些领域提供着重要的解决方案。
然而,即使是这样的行业先锋,在企业运营过程中也面临着财务收支管理的难题。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一问题如同一块巨石,阻碍着企业财务流程的顺畅进行。同时,费用控制和成本核算方面的挑战也让企业的财务管理面临着巨大的压力。就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮,虽然拥有强大的动力,但如果财务管理的舵手不能精准把控,也可能会偏离航线。
合思财务信息系统:精准破局的智慧之钥
- 无需报销:消费入账归档一体化解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像是一把神奇的钥匙,为汉威科技集团打开了财务数字化管理的新大门。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。想象一下,员工在完成因公消费后,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动处理一切。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。这一系列操作就像一条精密运转的流水线,高效而准确,大大提升了财务工作的效率。
- 全链路费控:打通财务流程的任督二脉
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位技艺高超的经络大师,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比给企业的财务管理安装了一双明亮的眼睛,让每一笔费用的流向都清晰可见,有效避免了财务管理中的“暗箱操作”。
- 付款集成:优化对公结算的智能助手
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,如同一位贴心的智能助手,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。这就像是为企业的对公结算流程注入了一股强大的动力,让结算过程更加顺畅、高效。
- 智能分析:洞察财务数据的智慧大脑
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它就像一个智慧大脑,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。有了这个智慧大脑,企业能够更加深入地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。
显著成效:财务数字化转型的丰硕成果
合思的财务信息系统为汉威科技集团带来了显著的成效。就像一场春雨滋润了干涸的大地,让企业的财务管理焕发出勃勃生机。
在效率提升方面,合思的解决方案可使企业降低员工报销耗时75%。员工再也不用花费大量的时间在繁琐的报销流程上,而是可以将更多的精力投入到核心业务中。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员的工作压力大大减轻,工作效率得到了极大的提升。
在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%。企业无需再为大量的纸质档案存储而烦恼,既节约了空间,又降低了耗材成本。在合思商城的助力下,汉威科技集团在差旅等消费场景也可实现成本的有效控制,就像徐福记一样,有望实现企业差旅费用节约35%。
在业财流程数字化程度方面,提升至95%。这意味着企业的财务管理已经基本实现了数字化,各个环节之间的信息流通更加顺畅,协同效率更高。同时,保障数据安全合规100%,让企业在财务管理方面没有后顾之忧。
以动力源为例,合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。汉威科技集团也有望取得类似的显著成效。合思档案帮助企业实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,汉威科技集团在会计档案管理方面也能获得相应的优化。
携手未来:合思财务信息系统的无限可能
合思以连接为核心,实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,为企业提供了全面、高效、智能的财务信息系统管理方案。它就像一座桥梁,连接着企业的业务和财务,让两者之间的信息流通更加顺畅,为企业实现更多价值。
未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和优化产品与服务,与汉威科技集团等客户携手共进,共同推动企业财务数字化转型迈向新的高度。目前已有超7000家企业付费客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的成功实践证明了合思财务信息系统解决方案的可靠性和有效性。
如果你也希望提升企业的财务数字化管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思财务信息系统,让有限更有效,开启企业财务数字化管理的新篇章。
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