在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统财务报销流程繁琐耗时,员工需手工提交申请、人工审核、自行采购垫资、人工提交报销单等,不仅效率低下,还容易出现费用不合规问题,导致企业管理成本增加。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理困难,影响企业对公业务的常态化处理。此外,各部门之间信息不连通,形成信息孤岛,数据无法共享和有效利用,影响企业决策的科学性和及时性。财务档案管理也存在问题,人工装订凭证、归档等操作耗费大量人力物力,且查找不便、存储空间有限。这些痛点严重制约了企业的发展,合规管理软件的出现成为解决这些问题的关键。
数智领航:合思整体财务解决方案
合思深刻理解企业面临的这些难题,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供了一套整体财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
该平台为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品研发和服务提供了坚实的资金支持。合规管理软件合思,以其强大的实力和全面的服务,为企业的财务数智化转型保驾护航。
功能闪耀:合思产品核心亮点
合思推出的合规管理软件具有众多核心功能亮点。首先是无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现人工操作的减少和智能化程度的提升。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。通过这种方式,企业各部门之间的信息不再孤立,数据能够在各个系统之间顺畅流通,为企业的决策提供更准确、更及时的依据。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合规管理软件合思,以其丰富的功能和创新的模式,为企业带来全新的财务体验。
收益显著:使用合思的价值体现
员工使用合思合规管理软件可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。同时,能够降低员工报销耗时达75%,让员工将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员使用合思后,可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率和准确性。
企业使用合思可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%。合思帮助企业实现合规经营,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,数据安全合规达100%。合规管理软件合思,为企业带来实实在在的收益。
场景多元:合思适用典型场景
合思合规管理软件适用于多种典型场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到合思带来的便捷服务。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。不同业务场景下的企业都能借助合思实现业财融合,提高管理效率。
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程管理。让企业的差旅管理更加规范、高效。
在财务档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,提升档案管理效率。合规管理软件合思,在多个场景下都能发挥重要作用。
案例见证:合思客户成功故事
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思合规管理软件后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在财务数字化转型中取得显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思帮助徐福记实现了成本的有效控制和资源的优化配置。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的财务档案管理功能为中交水运规划设计院有限公司带来了极大的便利和效益。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效。这些客户成功案例充分证明了合思合规管理软件的有效性和实用性。
面对企业财务收支管理的诸多难题,合思合规管理软件无疑是一剂良方。它以先进的技术、丰富的功能、显著的收益和广泛的适用场景,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。众多企业的成功实践也证明了合思的实力和价值。如果您也想体验合规管理软件带来的便捷和高效,不妨免费试用合思产品,亲身感受其魅力。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505了解更多信息,也可以访问合思官网www.hosecloud.com,获取更多详细资料和解决方案。合思已服务超7000家企业付费客户,众多企业的选择值得您信赖,赶快行动吧!
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