合规管理软件助力企业财务数字化转型

合规管理软件助力企业财务数字化转型
在企业的财务收支管理领域,传统模式正面临着诸多棘手的难题。业务流、发票流和资金流难以完美合一,信息犹如被孤立的岛屿,彼此之间无法顺畅连通。这不仅使得企业对公业务的处理效率大幅降低,员工还得深陷繁琐的报销流程之中,耗费大量的时间和精力。

同时,企业在费控报销方面缺乏明确的数字化分级标准,就像在黑暗中摸索前行,难以直观知晓自身所处的阶段,数字化投入的效果和产出也难以准确评估,严重影响了财务数字化实践的效率。财务档案管理大多依赖人工操作,效率低下、成本高昂且容易出错,根本无法满足企业高效管理和合规的要求。而且,企业在收支管理过程中难以实时掌握收付款、开收票的进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,给企业的运营和决策带来了极大的困难。

面对这些传统财务收支管理的痛点,合思带来了一套行之有效的合规管理软件解决方案,为企业的财务数字化转型提供强大助力。

全方位财务数智化服务蓝图

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精准的指挥官,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,它汇聚了多维度的供应链资源,如同一个智能的购物助手,能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,就像一位可靠的档案守护者。

核心功能亮点大放异彩

合思以连接为核心,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,轻松打破信息孤岛,让企业的财务信息畅通无阻。

合思费控的发票管理功能堪称一绝。它能够让消费明细清晰呈现,实现高效透明的管理,还能进行发票电子档案保存、验真查重。在资金支付方面,它以单据驱动在线直接付款,回单自动回写,并且对接了1400 + 家银行,极大地提高了支付效率。

合思商城具有众多令人瞩目的功能特点。同屏比价功能让企业在消费时能够一目了然地比较不同供应商的价格,消费透明让每一笔支出都清晰可见。自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成等功能,让差旅管理变得轻松简单,同时证据链完整、无纸化的特点也符合现代企业的环保和高效要求。

合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,就像一个高效的智能档案库,让企业的档案管理变得轻松高效。

企业使用收益显著提升

合思的合规管理软件为企业带来了实实在在的收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成效显著,它能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,它还能减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,并保障数据安全合规100%。

合思费控助力企业降本增效、合规经营。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,费用支出变得合规、透明、可追踪,让企业的每一笔支出都物有所值。

合思商城在节约企业差旅费用方面表现出色。以徐福记为例,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案也为企业带来了显著的效益。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并保障数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效、安全。

多场景应用灵活适配

合思的合规管理软件在不同场景下都能发挥重要作用。在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了一个全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。

在业务场景方面,它涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了一个开放的业财连接生态。合思付款能够解决企业对公业务中采购对账、收票、付款管理问题,适用于连接型采购对账、收票、付款管理场景。合思收款则可实现一站式销售开票、收款、对账管理,适用于销售业务与财务管理场景。

典型客户成功案例见证实力

合思的合规管理软件已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源的全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用大幅节约,差旅成本从超预算成功转变为结余。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低了70%,同时保障了数据安全合规100%。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其合规管理软件值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。

如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,那么不妨尝试一下合思的合规管理软件。现在,合思为企业提供了免费试用产品的机会,您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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