在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。许多企业陷入低速增长困境，利润增长放缓，挖掘净利润成为企业亟待解决的问题。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个巨大的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接影响企业的财务支出和现金流储备，并且管理流程和制度的合理性会使差旅成本产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时，需要降低差旅成本，还要保证员工体验，这就需要找到科学的平衡点，通过精细化管理和科技创新来增强企业竞争力，实现可持续发展。
合思：全面的差旅成本管控解决方案提供商
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅管理中来。
核心功能亮点：技术赋能差旅管控
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AI智慧助力差旅决策
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这一功能为员工提供了更加便捷、智能的差旅体验，同时也帮助企业优化差旅成本。 -
差旅节省奖励激发员工动力
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这种方式激励员工主动控制差旅成本，实现企业和员工的双赢。 -
灵活差标调整合理控制成本
合思平台可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。通过这种方式，企业能够实现差旅成本的合理控制。 -
智能风控系统实时监控预警
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，保障企业差旅成本的合理支出。
多方面收益：降本增效体验升级
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成本降低：节省差旅预算
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。 -
效率提升：便捷支付与报销
合思易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，方便了业务人员的日常工作与差旅出行。 -
体验优化：数字化票据存储
合思在数字化票据存储方面具有显著优势。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。数字化票据存储让企业的票据管理更加高效、安全，提升了企业的财务管理体验。 -
合规保障：释放数据价值
合思的解决方案能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面，差旅数据都能发挥重要作用，保障企业的合规经营。
典型场景应对：精准解决差旅难题
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下沉市场拓展：精细差标管控
在下沉市场拓展业务时，企业面临差旅目的地变化、差标管控不精细等问题。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，合思帮助企业解决了下沉市场差旅管理的难题。 -
出海业务差旅：整合全球资源
企业出海业务带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供了全方位的保障。 -
线下费用管控：透明消费入账
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控的难题。 -
数电票时代：电子档案管理
数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，且难以有效控制合规风险。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例：见证合思解决方案实力
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案让企业在档案管理成本、效率和合规性等方面取得显著成效，证明了合思在数字化票据存储和电子会计档案管理方面的实力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供可靠的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可以放心选择合思开启差旅管控新征程，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验数字化差旅管控的魅力。
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