合思档案：引领财务数智化，开启数字化票据存储新时代

在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。

传统财务档案管理：困境重重待突破

在当前的市场形势下，传统财务档案管理正面临着诸多严峻的问题和挑战。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。

COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题。门店报销周期长达2个月，对于电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，导致财务管理效率低下。

高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等工作，不仅占用了大量的库房人员管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐。同时，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。

杭州西湖城市建设投资集团在回单管理方面，档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大、检索低效，信息整合复杂、风险管理难，合规审计滞后，这些问题严重制约了企业的财务管理水平。

合思档案：全方位解决传统痛点

合思档案针对传统财务档案管理的痛点，提出了一套整体的解决思路和方向。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过流程的识别与优化，合思档案展开跨部门协调，实现流程的顺畅和效率的提升。具体表现为流程化，通过数字化平台固化流程，提高工作效率；系统化，打破数据孤岛，实现业财一体化的数据融合；一体化，在旧档前建立完整的财务证据链，实现全面无纸化；无纸化，在归档前建立完整的财务证据链，实现全面的数字化票据存储。

合思档案提供全流程合规化、自动化、数字化的服务。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；制档时，实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；管理上，进行精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；利用过程中，实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。

合思档案始终以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、全面的服务。

合思档案：核心功能铸就卓越品质

合思档案拥有丰富的核心功能和显著的特点。

其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。

业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。

合思档案有着丰富的成长历程。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。

在档案利用方面，合思档案实现了多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了高效的数字化票据存储和利用。

合思档案：优势凸显引领变革

与传统方案相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著的优势。

在成本节约方面，以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。

在效率提升方面，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升90%；杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%，报销效率提升300%。

在合规性方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。

在数据利用方面，合思档案实现了数据联合穿透，多维检索条件能够快速定位所需档案，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。

成功案例：见证合思档案卓越成效

众多不同行业的企业使用合思档案后都取得了显著的成功。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。

云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。

合思服务体系：全方位保障客户体验

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务体系。

在研发方面，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，持续提升产品的性能和功能。

在销售方面，在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。

在售后方面，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多客户提供优质的服务。

合思档案提供全流程的服务，从档案采集、制档、管理到利用，每个环节都有专业的团队和技术支持，确保客户使用过程中的顺畅和高效，实现优质的数字化票据存储服务。

合思档案：未来可期引领财务数智化

合思档案的价值和意义不言而喻。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。

随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将在更多企业中得到广泛应用，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，有足够的实力和资源持续投入研发和服务，不断提升合思档案的竞争力和影响力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了市场对合思档案的认可和信赖。

如果您也想体验合思档案带来的高效数字化票据存储解决方案，不妨免费试用，开启财务数智化的全新征程。