在企业的运营管理中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,充满了诸多棘手的难题。传统的财务收支管理模式下,费用控制缺乏明确标准,付款和回款的管理如同在迷雾中摸索,难以做到精准把控。进销项发票的全生命周期管理更是犹如一团乱麻,给企业带来了成本增加和效率低下的双重困扰。
员工在因公消费时,往往要经历垫资、开票、打印等繁琐流程,报销之路漫长而艰辛,这不仅耗费了员工大量的时间和精力,还严重影响了他们的工作积极性。而财务人员则像是陷入了手工操作的泥沼,生成记账凭证、装订凭证并归档等工作,不仅压力巨大,还极易出现人为错误。
更为关键的是,企业各系统之间信息孤岛现象严重,数据无法有效连通。这就导致业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,使得企业决策缺乏科学依据,犹如在黑暗中航行的船只,找不到正确的方向。
数智良方化解财务顽疾
面对这些行业痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了全方位的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思搭建了开放的业财连接生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务信息系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了数据的有效连通。这就如同打通了企业财务信息系统的“任督二脉”,让数据能够自由流动,为企业的财务管理带来了全新的活力。
同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策。这就像是为企业提供了一张精准的导航图,让企业在财务数字化转型的道路上不再迷茫。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作就像是一场自动化的财务盛宴,让企业的财务管理变得轻松而高效。
核心功能铸就卓越优势
合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有强大的功能和显著的优势。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在合思费控的助力下,企业率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像是为企业的费用控制装上了一双“火眼金睛”,让每一笔费用都清晰可见。
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业的差旅管理更加科学高效。消费数据可视化分析则为企业提供了清晰的决策依据。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。这就像是为企业的差旅管理打造了一个智慧的“大脑”,让企业在差旅管理中既能省钱又能省心。
合思档案:领先电子会计档案管理卫士
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,降低了企业成本,提升了管理自动化水平。
在合思档案的帮助下,企业的会计档案管理就像是进入了一个高效的“智能仓库”,档案的存储、检索和利用都变得轻松快捷,让企业告别了传统档案管理的繁琐和低效。
合思付款:连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这就像是为企业的采购付款管理搭建了一座坚固的“桥梁”,让采购付款流程更加顺畅和安全。
多元角色共获丰厚收益
老板:掌控全局降本增效
对于老板来说,合思的产品助力企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出科学的经营决策。这就像是为老板提供了一个精准的“财务罗盘”,让老板在企业经营的海洋中能够准确把握方向,驶向成功的彼岸。
财务:释放压力精准管控
财务人员使用合思的产品后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这就像是为财务人员配备了一套智能的“财务助手”,让财务工作变得轻松而精准。
员工:省事省心高效工作
员工在使用合思的产品后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这就像是为员工打开了一扇便捷的“财务之门”,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。
丰富场景彰显广泛应用
消费场景:全场景聚合消费盛宴
合思的产品在消费场景中具有广泛的应用,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常因公消费,还是企业的采购活动,都能在合思的平台上得到满足。这就像是为企业打造了一个一站式的“消费商场”,让企业的消费更加便捷和高效。
业务场景:开放业财连接生态舞台
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过与企业财务信息系统的紧密结合,实现了业务流、发票流和资金流的三流合一,为企业的业务运营提供了有力的支持。这就像是为企业搭建了一个广阔的“业务舞台”,让企业的业务发展更加顺畅和高效。
成功案例见证卓越成效
动力源:财务数字化转型典范
北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的财务信息系统,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一成功案例充分证明了合思的产品在企业财务数字化转型中的强大实力。
徐福记:差旅成本节约先锋
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效展示了合思商城在企业差旅管理中的卓越优势。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这一成功实践证明了合思档案在企业电子会计档案管理中的领先地位。
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