在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为企业谋求长远发展的必由之路。然而,传统的财务模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。
传统财务模式下,企业的财务信息系统存在诸多弊端。多系统林立的局面,导致数据难以流通,形成了一个个孤立的数据孤岛,信息利用率极低,无法为企业管理者的决策提供有力支持。手工报销流程繁琐复杂,员工在报销过程中需要耗费大量的时间和精力,体验极差。而财务人员则陷入了大量低价值的基础性工作中,无暇顾及更具战略意义的财务管理工作。同时,费用管控困难,预算执行难以落地,使得企业的成本控制和财务合规面临巨大挑战。
随着企业业务的不断发展,对公业务管控、成本增效、财务合规等需求日益凸显。传统的财务模式显然已无法满足这些需求,企业迫切需要一套高效、智能的财务信息系统来解决这些痛点。合思的财务信息系统应运而生,为企业的财务数智化转型提供了全面、有效的解决方案。
合思破局:全面解决方案引领变革
合思凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个一站式的财务信息系统。
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的局面。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了数据的互通共享。这不仅让企业的操作体验得到了全面革新,还为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。
合思的无需报销解决方案更是给企业带来了前所未有的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化的操作,让员工真正感受到了数字化的便利,也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
此外,合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,让企业的预算执行更加落地,有效控制了企业的成本。
核心优势:功能卓越助力转型
合思的财务信息系统拥有众多核心功能和显著优势,这些优势对企业的财务数智化转型起到了至关重要的作用。
在发票管理方面,合思费控表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能遵循多种发票使用规范。这大大提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思的BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,系统都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月的费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。有了准确的数据支持,管理层可以更加科学地制定企业的发展战略,优化资源配置。
合思的银企直联功能打通了业务与付款的通道。它将实际业务与付款紧密结合,让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作,即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,系统还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思的开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务管理更加高效协同。
成功典范:多行业验证应用成效
合思的财务信息系统已经在多个不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据得以互通。员工的报销周期从原来的数周缩短至几周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的操作体验得到了全面革新,财务管理水平得到了显著提升。
汉威科技集团股份有限公司引入合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了3到1的整合,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的成本控制和财务合规提供了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这大大提高了企业的资金流转效率,为企业的发展提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%。企业将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业的费控工作效率。
携手合思:开启财务转型新篇章
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有一支强大的研发团队和广泛的服务网络。这使得合思能够为企业提供全方位、个性化的财务信息系统解决方案。众多企业的成功案例已经证明,合思的财务信息系统能够有效解决企业财务痛点,提升企业财务管理水平,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争。选择合思的财务信息系统,就是选择高效、智能、合规的财务管理模式。让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
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