在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的变革。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，宛如一位精准高效的管家，将企业的财务档案管理得井井有条。合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，如同一个功能强大的百宝箱，能满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的猎手，帮助企业挖出更多净利润。而且，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为其在市场中站稳脚跟奠定了坚实基础。
数电票时代：企业财务档案管理的新挑战
发票相关法规资讯显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票正以迅猛的态势快速扩张，在收票政策上，电子发票的接收已实现合法合规；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，高达90%的企业在档案管理上遇到了各种问题，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的困扰。
传统财务档案管理：痛点重重难前行
发票相关法规资讯指出，传统财务档案管理存在诸多痛点，让企业苦不堪言。企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大的问题，大量的纸质档案不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则要面对档案数据量大的难题，整理档案耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，这大大影响了业务人员的工作积极性。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
合思档案：一站式解决企业痛点
发票相关法规资讯表明，合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合，它如同一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。为不同角色提供针对性解决方案，是合思档案的一大亮点。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，大大提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，如同一个智能的整合器，将企业的财务档案进行高效整合。它致力于帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业的可持续发展注入强大动力。
核心模块：构筑档案管理坚固堡垒
发票相关法规资讯提到，合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。
智能采集模块，包括外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，支持多源采集，如同一个神通广大的采集器，满足不同场景的采数需求。智能制档模块，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
档案管理模块，具备权限管理，可精准管控；档案目录灵活扩展；系统规范预置档号等功能，满足档案不同阶段管理要求，如同一位严谨的管理者，将档案管理得有条不紊。档案应用模块，实现电子与实物档案高度融合，具有多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持多场景档案应用，让企业能够轻松便捷地管理和使用档案。
竞争优势：脱颖而出的制胜法宝
发票相关法规资讯显示，合思档案相较于其他产品具有诸多竞争优势。它具有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，如同一个高效的数据库，能够快速准确地处理大量数据。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案能从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规，为企业的财务管理提供了可靠的保障。数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，大大提高了数电票管理的效率和准确性。
成功案例：实力见证卓越成效
发票相关法规资讯中有许多合思档案的成功案例。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加9人，同时凭证自动化率达到91.6%，这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的显著成效。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的高效运营提供了有力支持。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低等，这些成功案例都充分证明了合思档案的有效性和可靠性。
服务体系：全方位保障企业需求
发票相关法规资讯还介绍了合思的服务体系。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，如同一个庞大的服务网络，为企业提供全方位的服务支持。
合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全，让企业无后顾之忧。同时，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，雄厚的技术实力和资质认证为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。此外，合思提供多种联系方式，包括多地办公地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业咨询和使用服务。
选择合思档案：开启数字化转型新篇章
发票相关法规资讯表明，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。
合思坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案将获得显著的降本增效和管理提升。如果您想体验合思档案带来的卓越服务，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
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