在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务数智化发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必行之路，更是优化管理流程、降低单位运行成本及资源消耗、实现数字化与绿色化协同转型的关键所在。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到这一行业趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。与此同时，《电子会计档案实践案例集》基于合思档案在行业应用中的深度探索与丰富案例经验，精选出众多优质“无纸化”实践企业案例，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资源。
红枣巨头的财务难题
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，业务规模庞大。然而，在企业快速发展的背后，财务归档工作却面临着诸多难题。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，工作效率低下。而且，档案遗失的情况时有发生，这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了合规性审查的难度。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。财务人员需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还影响了企业的决策速度。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求和合规性审查标准。
合思档案的智慧良方
针对好想你公司面临的业务痛点，合思档案提供了一套全面、高效的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的财务信息，大大提高了工作效率。在合规性审查过程中，这种便捷的联查功能可以让审查人员迅速定位相关数据，确保审查工作的准确性和高效性。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案支持自动组装档案，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一功能大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人工干预，降低了审计风险。在合规性审查方面，自动组装的档案可以提供更加完整、准确的数据，为审查工作提供有力的支持。 -
虚实结合管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。在合规性审查中，这种虚实结合的管理方式可以让审查人员更加方便地获取所需的档案资料，确保审查工作的顺利进行。
合思档案助力好想你焕发生机
合思档案的解决方案为好想你公司带来了显著的实际成果。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你公司减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的人力成本。
在成本节约方面，预计合思档案每年可为好想你公司减少综合成本20万元。这一成果得益于合思档案对档案管理流程的优化，减少了纸质档案的使用和存储成本。
在管理效率方面，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。借助合思档案，好想你公司成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%实现了合规降本。在合规性审查方面，智能化的档案管理系统可以更加及时、准确地发现潜在的合规问题，为企业的合规经营提供有力保障。
合思档案价值凸显 引领行业未来
合思档案的价值和优势不言而喻。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。在合规性审查方面，合思档案的全面性和准确性可以为企业提供坚实的保障，确保企业在合规的轨道上稳步发展。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，符合行业发展的需求。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了财务数智化转型。这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
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