在企业财务收支管理的漫长征程中,传统模式犹如一座难以翻越的大山,横亘在众多企业面前。业务流、发票流和资金流这“三流”难以实现完美合一,就像三条无法交汇的河流,各自奔腾,使得企业在对公业务处理上陷入困境。费用合规性如同缥缈的云雾,难以精准把控;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都苦不堪言。
与此同时,企业在财务数字化转型的道路上也遭遇重重阻碍。数据连通不畅,信息无法实时共享,就像一座信息孤岛,经营决策缺乏有效数据的有力支持,如同在黑暗中摸索前行。人工处理报销、记账、归档等财务工作,不仅耗时耗力,还容易出现错误,增加了企业的人力成本和管理成本。在数电票时代,新的发票管理模式如同汹涌的浪潮,传统的财务系统却如同一叶扁舟,难以满足常态化处理对公业务的需求。
而合思的出现,宛如一道耀眼的曙光,为企业解决这些痛点和挑战带来了希望。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在财务数字化领域深耕细作,已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过票据数据整合,合思打破了信息壁垒,让财务数据更加流畅地流动,为企业的财务管理带来了全新的变革。
使命愿景:业财融合,释放资源价值
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务。在这里,双手被释放,创造力得以尽情发挥,企业的有限资源能够更有效地利用。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,而票据数据整合正是这一路径上的关键环节。
多元模块:打造全方位财务解决方案
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据数据整合发挥着重要作用,它让消费数据与票据信息无缝对接,确保费用支出的合规、透明和可追踪。 -
合思商城:智能差旅管理的得力助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理中,票据数据整合使得差旅费用的统计和分析更加准确,帮助企业更好地控制成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。票据数据整合让档案管理更加高效,减少了档案整理、组卷和利用的时间,同时保障了数据的安全合规。 -
收支管理:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,票据数据整合为收支管理提供了准确的数据支持,让企业的财务收支更加清晰明了。
功能亮点:创新驱动,引领财务变革
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无需报销分级标准:清晰定位数字化阶段
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,而票据数据整合是实现无需报销的重要基础。 -
广泛连接能力:实现数据一体化管理
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过票据数据整合,实现了数据的连通和一体化管理,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。 -
先进技术架构:提供灵活可扩展解决方案
合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术,构建PaaS平台。这为企业提供了灵活、可扩展的财务数字化解决方案,票据数据整合在这个平台上得到了高效的处理和应用。 -
AI大模型应用:提升用户体验和管理效率
运用AI大模型,合思实现了智能辅助事前预算规划、消费智能规划和推荐、智能匹配等功能。在这些功能中,票据数据整合为AI模型提供了丰富的数据资源,进一步提升了用户体验和管理效率。
产品优势:降本增效,保障安全合规
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高效流程:节省时间和成本
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。票据数据整合在其中起到了关键作用,让财务流程更加高效。 -
合规透明:助力企业健康发展
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过票据数据整合,企业能够更好地控制费用支出,实现降本增效、合规经营。 -
节约成本:商城功能显成效
合思商城通过同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。票据数据整合让商城的费用统计和分析更加准确,为企业节约成本提供了有力支持。 -
档案管理:高效安全有保障
合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间和耗材70%,保障数据安全合规100%。票据数据整合使得档案管理更加智能化、高效化。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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老板:全流程管控,辅助经营决策
对于老板来说,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控至关重要。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,票据数据整合为老板提供了准确的数据支持,辅助其做出更明智的经营决策。 -
财务:标准规范,智能预警
财务人员在工作中面临着诸多挑战,而合思为他们提供了有效的解决方案。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。票据数据整合让财务工作更加精准、高效。 -
员工:轻松消费,便捷报销
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。票据数据整合让员工的消费和报销更加便捷,提高了员工的工作满意度。 -
业务场景:开放生态,满足多样需求
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,合思提供开放的业财连接生态,满足不同业务场景的需求。票据数据整合在这些业务场景中发挥着重要作用,让企业的财务管理更加灵活、高效。
成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,票据数据整合在其中功不可没。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。票据数据整合让徐福记的差旅费用管理更加精准。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。票据数据整合为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了巨大的变革。
汉威科技集团、中影股份等众多企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。在这些企业的财务管理中,票据数据整合都发挥了重要作用。
合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域,通过票据数据整合,帮助企业解决了传统财务收支管理中的痛点和挑战。通过广泛的连接能力、创新的功能亮点和显著的产品优势,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大价值。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思的可靠性和有效性。