在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,取得了令人瞩目的发展成就。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和市场潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的合规管理软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思业务全景:多元服务赋能财务数智化
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合规管理软件在其中发挥着核心作用,贯穿于各个业务环节,确保企业财务运营的合规性和高效性。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,是合规管理软件在差旅管理领域的重要应用。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够做出更优选择。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效控制差旅成本,同时确保消费合规。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,依托合规管理软件强大的功能,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,极大地提高了企业费用管理的效率和合规性。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,也是合规管理软件的重要组成部分。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,确保会计档案的合规性和完整性。
核心功能揭秘:专业创新铸就卓越体验
合思费控的功能模块丰富多样,合规管理软件在其中发挥着关键的管控作用。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能一应俱全。发票管理方面,合规管理软件可实现消费明细清晰,高效透明管理,同时进行发票电子档案保存,验真查重,确保发票的合规性和真实性。资金支付功能通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,并有支付计划,保障资金支付的合规和安全。预算管控可实现超标预警,拥有多维度费控模型,实时跟踪预算执行进度,让企业的预算管理更加科学合规。智慧财务对接主流财务软件,实现自动化记账,提高财务工作效率的同时,确保财务数据的准确性和合规性。
合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域。合规管理软件赋予其同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。企业在使用合思商城进行消费时,能够通过合规管理软件对每一笔消费进行严格把控,确保消费行为符合企业的规章制度和相关法律法规。
合思档案产品特点鲜明,合规管理软件在其中保障了档案管理的合规性和高效性。它能够应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,同时实现档案不打印,助力双碳目标落地,在保障档案合规管理的同时,也体现了企业的社会责任。
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合规管理软件解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,确保企业财务收支的合规性和透明度。
对比传统优势尽显:降本增效引领财务变革
与传统财务管理方式相比,合思的合规管理软件具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%,同时节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。合规管理软件实现了财务流程的自动化和数字化,让企业的财务管理更加高效、合规。
合思商城通过合规管理软件的精准管控,让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合规管理软件在成本控制方面的强大优势。
合思档案在合规管理软件的支持下,使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合规管理软件让企业的会计档案管理更加高效、便捷,同时保障了档案的合规性和安全性。
收支管理全场景覆盖在合规管理软件的助力下,使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,还有数十种业财分析模板开箱即用,研发投入为0。合规管理软件为企业提供了全面、实时的财务收支管理解决方案,确保企业财务运营的合规性和高效性。
应用案例实证:真实效果见证卓越价值
动力源作为专精特新小巨人企业,引入合思的合规管理软件后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思的合规管理软件以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城的合规管理软件后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合规管理软件帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的合规管理软件后,在大量的凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等数据表现方面取得了显著成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合规管理软件为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、安全的会计档案管理解决方案。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思的合规管理软件为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思的合规管理软件已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思有望服务更多企业,推动财务数智化的发展,为企业的合规经营和可持续发展贡献更大的力量。
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