在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业犹如在波涛中航行的船只,财务数智化成为了那助力企业破浪前行、提升竞争力、实现降本增效的关键船桨。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,在企业财务数智化领域掀起一场变革的风暴,帮助众多企业实现智能发票生成等一系列高效财务管理目标。
合思创立于2014年,它就像一位智慧的领航员,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其中智能发票生成更是其服务中的亮点。
市场形势:财务数智化大势所趋
随着科技的迅猛发展和市场竞争的日益激烈,企业在财务管理的海洋中面临着越来越复杂的暗流。传统的财务管理模式就像一艘老旧的船只,已难以适应企业快速发展的汹涌波涛,数字化转型成为企业前行的必然选择。财务数智化如同明亮的灯塔,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。
越来越多的企业意识到财务数智化的重要性,开始积极在市场的海洋中寻找先进的财务数智化解决方案。市场对能够提供全方位、一体化财务数智化服务的供应商需求就像干涸的大地渴望甘霖一样旺盛。在这样的大趋势下,合思凭借其独特的优势和智能发票生成等功能,成为众多企业的理想之选。
痛点分析:传统财务管理的困境
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数据孤岛之困
许多企业内部就像一个个孤立的岛屿,存在大量自研系统。各系统间操作体验差、数据分散、信息滞后,同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动,财务制度难以落地。就好比各个岛屿之间缺乏桥梁连接,信息无法顺畅流通。例如,有些企业先后自建费控系统、采购管理系统等,整体流程复杂、系统壁垒高,智能发票生成也因数据分散难以高效实现。 -
报销流程之繁
传统的手工报销模式就像一条漫长而曲折的道路,弊端众多。员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高。员工在这条道路上奔波劳累,会计也被繁琐的工作压得喘不过气。比如,有的企业员工报销周期普遍长达4周,不仅影响员工的积极性,也降低了企业的运营效率。而智能发票生成在这样繁琐的流程中更是难以发挥其优势。 -
预算管控之难
企业在预算管理方面就像在迷雾中行走,存在诸多问题。预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。像有些企业支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,智能发票生成也无法与预算管控有效结合。 -
发票处理之累
企业需要处理大量的发票,就像面对一座堆积如山的任务。发票验真、查重、手工录入等工作占据大量时间,且财务审核和核算工作繁琐,效率低下。例如,有的企业每月财务需要处理1000 – 1500张单据与1.5万张发票,发票验真只能依靠人工,智能发票生成的效率也因此大打折扣。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思以广泛连接的生态为坚实基础,就像构建了一张庞大而紧密的网络,将企业内部的各个系统连接起来。通过双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现财务收支的敏捷管理。
合思致力于打破企业内部的数据孤岛,将各个系统进行集成,让数据像流淌的河水一样在系统间顺畅互通和共享,提高企业的运营效率和管理水平。同时,合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足企业不同层面的财务管理需求,智能发票生成也能在这样的整体解决方案中高效完成。
核心模块:合思解决方案的强大武器
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合思费控:精细管理费用
合思费控就像一位严谨的管家,实现费用的精细化管理,包括预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。它能够对费用进行实时监控和分析,帮助企业有效控制成本。例如,有的企业通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,智能发票生成也能与费用管理紧密结合,确保发票信息的准确性和合规性。 -
合思商城:一站式采购服务
合思商城为企业提供一站式的商旅和采购服务,就像一个大型的购物广场。员工可以在商城内进行机票、酒店、办公用品等的采购,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。如有的企业员工在合思商城消费,免垫资、免开票,幸福感提升,同时智能发票生成也能在消费过程中自动完成,提高工作效率。 -
合思BI:强大数据分析
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,就像一位智慧的军师,能够实时生成各种财务报表和分析报告,为企业管理者提供决策支持。企业可以通过合思BI实时了解企业的经营数据和财务状况,智能发票生成的数据也能在分析中发挥重要作用,为企业的财务管理提供更精准的信息。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联实现企业与银行系统的直连,就像搭建了一条企业与银行之间的高速通道。财务可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。如有的企业通过银企直联大大提升了工作效率及数据准确性,智能发票生成也能与付款流程无缝对接,确保发票与资金流的一致性。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
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广泛连接的生态
合思能够与企业现有的各种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。例如,有的企业将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步,智能发票生成所需的数据能够在不同系统间快速流通,提高生成效率。 -
无需报销的创新模式
合思的无需报销解决方案就像一场革命,颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,智能发票生成在这个过程中更加高效、便捷。 -
丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和成功案例。就像一位经验丰富的老船长,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,智能发票生成也能根据不同行业的发票要求进行定制化处理。 -
敏捷的服务响应
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务和技术支持。在项目实施过程中,能够快速解决客户遇到的问题,确保项目的顺利推进,智能发票生成过程中遇到的问题也能得到及时解决。
成功案例:合思解决方案的实践验证
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动力源:效率提升典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能发票生成在这个过程中也更加高效,为企业的财务管理带来了巨大的改变。 -
汉威科技集团:管控升级样本
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能发票生成与预算管控紧密结合,确保了发票的合规性和准确性。 -
派克新材:流程优化先锋
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在高速发展过程中面临的业务成本管控、报销流程长等问题。智能发票生成与付款流程的无缝对接,提高了资金流与发票流的一致性。 -
亿嘉和科技:业财融合标杆
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。智能发票生成在业财融合的过程中发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
服务体系:合思贴心的保障
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专业的项目实施团队
合思拥有专业的项目实施团队,就像一支训练有素的军队,能够为客户提供从项目规划、系统部署到上线运营的全程服务。在项目实施过程中,能够与客户密切沟通,确保项目符合客户的需求和预期,智能发票生成的功能也能在项目实施中得到优化。 -
优质的售后服务
合思提供7×24小时的售后服务,就像一位随时待命的医生,及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和满意度,不断优化服务质量,智能发票生成过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
持续的技术支持
合思不断投入研发,持续提升产品的功能和性能。就像一位不断进取的科学家,为客户提供技术升级和更新服务,确保客户始终能够使用到最先进的技术和解决方案,智能发票生成的功能也会随着技术的发展不断完善。
合思凭借其先进的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系,已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在众多成功案例中,合思帮助企业解决了传统财务管理模式下的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思带来的智能发票生成等高效财务管理服务,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。