在科技飞速发展的今天，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中积极探索，寻求突破。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。
业务困境待破局
动力源在财务数字化转型和业财融合的道路上已经探索多年。早在2011年，公司就开启了漫长的系统自研之旅，先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。但在实际运营中，却遭遇了诸多难题。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的痛点。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作繁琐；报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，还让差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫，而集成财务管理平台成为了解决问题的关键。
合思方案解难题
面对动力源的财务困境，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的集成财务管理平台，为动力源量身定制了解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与集成财务管理平台同步；将动力源BPM系统中的订单数据与集成财务管理平台同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地提升了业务人员的幸福感，同时也提高了财务工作的效率和准确性。
集成财务管理平台强大的系统连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案落地稳推进
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成、功能应用等工作，将各项解决方案落地实施。在合作过程中，合思团队充分了解动力源的业务需求和痛点，制定了详细的实施计划。
从系统集成的前期调研、数据迁移，到功能应用的测试、优化，每一个环节都经过了精心的策划和严格的把控。合思团队与动力源的相关部门密切沟通协作，及时解决实施过程中出现的问题。通过不断的努力和磨合，集成财务管理平台在动力源顺利上线，并逐步发挥出其应有的作用。
转型成果显效益
动力源在采用合思的集成财务管理平台解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行和消费更加便捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。集成财务管理平台为财务人员提供了清晰的审批流程和规则，确保每一笔费用都符合公司的财务制度。同时，统一的结算方式也提高了财务管理的效率和准确性。
客户好评展未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思集成财务管理平台的认可和信任。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的集成财务管理平台解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
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