合思产品:开启财务数字化转型智能之旅

合思产品:开启财务数字化转型智能之旅
在当今数字化浪潮中,企业的财务管理也在经历着深刻的变革。然而,众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困境。例如,有的企业自研系统众多,难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在合规风险;集团性公司面临成本增效难题,支出分散在多个系统,预算统计困难,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;高速发展的企业业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增又使财务稽核做账压力增大;还有的企业费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难。

面对这些普遍痛点与挑战,合思产品应运而生,成为企业解决财务数字化难题的有力武器。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命:助力企业财务腾飞

合思产品肩负着重要的使命与愿景,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效。通过助力企业完成财务数字化转型,打破系统壁垒,实现数据互通,合思能够解决业财融合难题,提升财务管理效率和精细化程度。

以客户为中心,合思不断创新产品和服务,满足企业不断变化的财务需求,为企业提供全方位财务数智化服务,让企业的财务收支管理更加敏捷、高效、合规,推动企业可持续发展。

合思模块:功能强大全面覆盖

  1. 合思费控:精细管理费用
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据互通,对费用进行精细化管理。它涵盖了预算管控、费用标准设置、报销流程审批等功能。通过与企业现有的其他系统同步数据,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,合思费控可以进行预算校验,确保费用支出的合理性和合规性。
  2. 合思商城:聚合商旅服务
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费可直接在商城进行。在商城消费,员工无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这一模式在多个案例中得到应用,员工可以通过合思商城轻松进行机票、酒店等预订,大大提升了消费体验和财务管理效率。
  3. 合思BI:智能数据分析
    合思BI具备数据分析报表功能,可实时生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供决策依据。例如,企业可以通过合思BI快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,从而更好地了解企业的费用支出情况,优化财务管理策略。
  4. 银企直联:高效付款保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。众多企业通过银企直联提升了付款效率和数据准确性,保障了资金的安全和合理使用。

合思亮点:创新功能引领变革

  1. 无需报销:体验显著提升
    合思的无需报销功能实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能应用后,员工体验显著提升,企业财务管理效率也得到了极大提高。在智能发票生成方面,无需报销模式下发票的生成更加智能高效,减少了人工干预,提高了发票生成的准确性和速度。
  2. 系统连接:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能发票生成在系统连接的支持下,能够实现数据的快速传递和准确生成,避免了因数据不通畅导致的发票生成错误。
  3. 发票智能处理:减轻审核负担
    合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。在智能发票生成过程中,发票智能处理功能确保了生成的发票符合规范,减轻了财务发票审核工作量。
  4. 多维管控:加强预算执行
    在费用管理中,合思的多维管控自动执行功能可在相关方发起申请时,由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,并记录执行过程,跟踪费用进度。这一功能加强了预算管控,同时也为智能发票生成提供了准确的费用数据支持。

合思优势:脱颖而出独占鳌头

  1. 广泛连接生态:承接已有成果
    合思具有广泛连接的生态,能与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互联互通,避免数据孤岛,全面承接企业已有数字化成果。这种广泛的连接能力为智能发票生成提供了丰富的数据来源,确保发票生成的准确性和全面性。
  2. 双轮驱动创新:实现业财融合
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案和强大的数据分析功能,既提升了员工的报销体验,又为企业管理层提供了精准的决策依据,实现了业财深度融合。在智能发票生成方面,双轮驱动模式能够更好地结合业务和财务数据,生成更符合企业需求的发票。
  3. 定制服务能力:满足个性需求
    合思可以根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案。对于发票生成,合思能够根据企业的具体要求,定制发票的格式、内容和生成规则,满足企业个性化的发票生成需求。
  4. 丰富行业经验:解决实际难题
    合思服务了众多不同行业的专精特新企业,积累了丰富的行业案例和实践经验,能够快速响应企业需求,解决企业面临的各种财务难题。在智能发票生成方面,合思可以借鉴不同行业的经验,为企业提供更优化的发票生成方案。

目标用户与应用场景:广泛适用多元需求

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同规模的企业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在这些应用场景中,智能发票生成发挥着重要作用,满足了企业在不同业务场景下的发票生成需求。

成功案例:见证卓越成效

  1. 动力源
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在智能发票生成方面,动力源也受益于合思产品,发票生成更加准确、高效。
  2. 汉威科技
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培顶住压力克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。智能发票生成帮助汉威科技更好地管理发票,提高了财务工作的准确性和效率。
  3. 派克新材
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。智能发票生成在派克新材的财务管理中发挥了重要作用,提高了发票处理的速度和质量。
  4. 亿嘉和
    亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。智能发票生成助力亿嘉和实现了发票管理的自动化和智能化。

合思产品凭借其广泛的连接能力、创新的功能亮点和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例表明,合思产品能够有效提升企业的财务管理效率和决策水平,为企业的可持续发展提供有力支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思产品,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思产品,让合思与您携手,共同实现财务数字化转型的目标,创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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