在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理正成为企业财务管理领域的关键议题。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票的快速扩张，在收票和开票环节都有政策推动，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
从政策层面来看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。企业在推行数字化的进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务，在发票数据处理方面也有着卓越的表现。
电子会计档案管理市场新态势
近年来，电子会计档案管理市场呈现出蓬勃发展的态势。政策环境为其提供了有力的支持，多项文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案法律效力，满足相关条件可以仅以电子形式归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号肯定了电子凭证法律效力，满足相关条件，可仅以电子会计凭证报销入账归档。
全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。合思创立于2014年，致力于云产品服务的创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，体现了市场对合思相关产品的认可，在发票数据处理方面也得到了众多企业的信赖。
传统会计档案管理痛点剖析
传统会计档案管理存在诸多痛点，让企业苦不堪言。企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大的问题，而且储存占地，档案数据没有汇总整理，难以分析利用。财务人员需要处理大量档案数据，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的工作热情。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。
传统会计档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。在发票数据处理方面，传统方式效率低下，容易出现错误。
合思档案整体解决方案策略
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，极大提升了发票数据处理的效率和准确性。
企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。针对不同角色，合思档案有不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案的解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，在发票数据处理方面也能为企业带来显著的优势。
合思档案核心模块解读
- 单套制解决方案：实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。在发票数据处理上，能快速准确地完成相关档案的整理和管理。
- 档案扩展解决方案：通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这使得企业在发票数据处理等方面能够更加灵活地管理相关档案。
- 证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。有效确保了发票数据处理过程中证据链的完整性。
- 共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。方便企业在发票数据处理后进行快速准确的查阅和使用。
合思档案竞争优势凸显
合思档案具有强大的数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能满足数电票时代企业海量电子数据的存储与应用需求，在发票数据处理方面表现出色。
合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案实现了电子与实物档案高度融合，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
合思档案符合国家政策要求，具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，能保障企业电子会计档案管理的合规性，在发票数据处理方面也能让企业无后顾之忧。
合思档案成功案例见证
- 某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低等。在发票数据处理上也实现了高效准确。
- 某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。发票数据处理也更加高效有序。
- 某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在发票数据处理方面也带来了显著的改善。
- 某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。发票数据处理也更加顺畅。
合思档案服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、高效的服务。
合思档案提供多渠道的采集管理，包括接口互联，自主采集和手动采集，自主补录。接口互联方面基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入等，在发票数据处理的采集环节提供了多种便利。
合思档案在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。
合思档案在档案管理方面，提供权限管理，精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。
综上所述，合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、节约整理成本、提升检索效率、保证管理合规性等。合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。众多客户选择合思档案，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，并且客户对其给予了高度评价，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都分享了使用合思档案后的良好效果。
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