合思助力企业开启数字化票据存储新征程

合思助力企业开启数字化票据存储新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

传统报销流程宛如一场漫长而繁琐的马拉松。所有报销流程都依赖人工操作,从手工提交申请,到人工审核申请,再到人工线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费着大量的人力和时间,让企业的运营效率大打折扣。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座难以逾越的大山。进、销项发票管理困难,严重影响了业务的常态化处理,让企业在市场竞争中举步维艰。

企业各系统之间仿佛一个个孤立的岛屿,信息无法连通,数据难以共享。这使得企业难以实现业财融合,无法充分挖掘数据价值为经营决策提供有力支持,就像在黑暗中摸索前行,找不到明确的方向。

财务档案管理更是让企业头疼不已。人工装订凭证、归档效率低下,不仅占用大量物理空间,而且数据的快速检索和共享几乎成为奢望。数字化票据存储成为企业迫切需要解决的问题。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

2014年公司成立,开启了探索财务数智化的征程;2015年费控APP易快报上线,为企业的费用管理带来了新的变革;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对合思的高度认可。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

使命与愿景:引领未来财务

合思肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命,如同一位勇敢的开拓者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是成为未来财务的引领者,让“未来财务用合思,让有限更有效”成为现实。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工双手,激发创造力,推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值,成为企业财务数字化转型的得力助手,让数字化票据存储变得更加高效、便捷。

多元产品模块:满足企业多样需求

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。就像一个智能的财务管家,将所有费用管理环节紧密连接,实现全流程数字化费控管理,为企业的数字化票据存储提供有力支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这个商城里,企业可以轻松挑选最合适的供应商,节省差旅费用,同时也为数字化票据存储提供了丰富的数据来源。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本,大大提高了数字化票据存储的效率和安全性。

  • 合思付款:连接型采购对账的得力助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过合思付款,企业可以清晰掌握付款进度,提高对账效率,确保数字化票据存储的准确性。

创新亮点:开启财务新体验

  • 无需报销模式:高效合规的新典范
    合思推出的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种模式不仅提高了工作效率,还保障了合规性,为数字化票据存储提供了全新的解决方案。

  • 广泛连接的生态:打破信息壁垒
    合思构建了广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,让数字化票据存储更加顺畅。

  • 智能匹配和自动生成:科技赋能财务
    合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持。合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在企业消费管理方面进行了模式创新,也为数字化票据存储提供了更多的可能性。

优势尽显:为企业带来多重价值

  • 效率提升:让工作更加高效
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,大大提高了工作效率,让数字化票据存储更加高效。

  • 成本降低:节约企业开支
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI提供数十种业财分析模板,零研发投入即可使用。这些都为企业节约了大量成本,让数字化票据存储更加经济实惠。

  • 合规性增强:保障企业安全
    合思的产品能够保障数据安全合规100%。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,确保企业的财务数据安全可靠,为数字化票据存储提供了坚实的保障。

  • 数据安全:守护企业核心资产
    在数字化时代,数据安全至关重要。合思采用先进的技术手段,保障企业数据的安全,让企业在数字化票据存储过程中无后顾之忧。

目标用户与应用场景:满足不同需求

  • 老板:决策的得力助手
    对于老板来说,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思可以辅助老板做出更加科学的经营决策,让数字化票据存储为企业的发展提供有力支持。

  • 财务:工作的智能伙伴
    财务人员使用合思产品,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效,也让数字化票据存储更加准确规范。

  • 员工:便捷的消费体验
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思为员工提供了便捷的消费体验,也为数字化票据存储提供了丰富的原始数据。

  • 应用场景:覆盖多领域
    应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,合思的产品都能发挥重要作用,为企业的数字化票据存储提供全面的支持。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其数字化票据存储提供了有力保障。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的产品帮助徐福记实现了成本控制和数字化票据存储的优化。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。合思档案为其数字化票据存储带来了显著的改善。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,也证明了合思在数字化票据存储方面的强大实力。

选择合思:开启财务数字化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

以连接为核心,合思实现业财融合,为企业提供全方位财务数智化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。选择合思,企业将获得更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,开启未来财务的新篇章。

如果您也想体验合思带来的高效、智能的财务数字化服务,不妨点击免费试用,开启您的数字化票据存储新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐