在数字化浪潮席卷的当下，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。财务数智化作为企业提升竞争力的关键引擎，其重要性日益凸显。高效的财务收支管理平台，就像是企业这艘巨轮的精准导航系统，引领企业在复杂多变的市场海洋中稳健前行。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域。它宛如一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业雕琢出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。
市场风云：财务数字化的挑战与机遇
在当今的商业舞台上，企业在财务数字化的征程中面临着诸多挑战与机遇。国家税收征管正朝着数字化、智能化的方向大步迈进，企业财税合规的监管之网也越织越密。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作，如同在精密的仪器上操作，面临着全新的规范挑战。
企业在数字化转型的道路上，纷纷引入了众多软件系统。然而，这些系统却如同各自为政的孤岛，独立运转，信息无法顺畅流通。信息利用率低下，使得它们对企业管理者决策的支持犹如隔靴搔痒，贡献十分有限。
随着业务的迅猛发展，企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。医疗企业在疫情期间，急需提升从采购到付款的内部供应链能力，就像战士需要更强大的后勤保障；高端制造企业则渴望管控业务成本，如同精打细算的管家，力求每一分钱都花在刀刃上。
同时，随着企业组织架构的不断扩展和业务的多元化，费用管理变得错综复杂。传统的手工报销模式和粗放的费用管控方式，就像老旧的马车，已经难以适应现代企业高速发展的需求。发票分析与报表制作在这样复杂的环境下，变得尤为关键，它能够帮助企业从海量的财务数据中提取有价值的信息，为决策提供有力支持。
痛点剖析：企业财务数字化的困境
- 系统整合难题
许多企业投入大量精力自研系统，但却陷入了整合的困境。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程却变得更加复杂，系统之间壁垒森严。操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。在这样的情况下，发票分析与报表制作变得困难重重，无法及时准确地反映企业的财务状况。 - 预算管控乏力
预算管控是企业财务管理的重要环节，但在实际操作中却常常难以落地。汉威科技集团就面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。这使得企业在发票分析与报表制作时，无法准确掌握预算执行情况，难以做出科学合理的决策。 - 报销效率低下
派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且多级审批周期长，进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。漫长的报销流程不仅影响了员工的工作积极性，也使得发票分析与报表制作的及时性大打折扣。 - 财务价值受限
海威茨每月财务需要处理大量单据与发票，发票验真只能依靠人工，每月千余张凭证需手工录入ERP系统，单据、发票、付款信息需反复复核。大量的基础工作耗费了财务人员的大量时间和精力，使得他们无暇顾及财务的高阶价值，发票分析与报表制作也只能停留在表面，无法深入挖掘数据背后的意义。
策略出击：合思的整体解决方案
面对企业在财务数字化进程中遇到的重重困难，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实践经验，提出了一套系统性、针对性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在系统集成方面，合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业在进行发票分析与报表制作时，能够获取更全面、准确的数据，提高分析和报表的质量。
合思强调预算管控前置，实现精细化管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这样在发票分析与报表制作时，能够清晰地反映预算执行情况，为企业的成本控制提供有力支持。
利用数字化技术，合思提升了报销效率和财务工作的自动化水平。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。这不仅缩短了报销周期，也为发票分析与报表制作提供了更及时的数据。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
- 合思费控
合思费控是企业财务数字化管理的得力助手。它支持多种类型发票采集，能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，具备灵活的费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示。此外，还可实现预算管控、审批流程配置、费用统计分析等功能，为发票分析与报表制作提供了丰富的数据来源和强大的分析工具。 - 合思商城
合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台，支持机票、火车票、酒店、用车、订餐等多种消费场景。员工可在商城内进行同屏比价，选择最优方案，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得发票的管理更加规范、高效，为发票分析与报表制作提供了准确的数据基础。 - 合思BI
合思BI就像是企业财务数据的“透视镜”，提供多维度的数据分析报表，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等，为企业管理者提供决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。在发票分析与报表制作方面，合思BI能够帮助企业深入挖掘发票数据背后的价值，为企业的财务管理提供更有针对性的建议。 - 开放平台
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。通过Open API与自定义流程引擎技术，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业在进行发票分析与报表制作时，能够整合更多系统的数据，提高分析和报表的全面性和准确性。
优势凸显：合思的差异化竞争
与其他竞争对手相比，合思在技术、服务、解决方案等方面具有显著的竞争优势。
合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互通和业务的协同，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在发票分析与报表制作方面，这种广泛连接的生态能够确保企业获取全面、准确的数据，提高分析和报表的质量。
合思采用产品创新和服务创新双轮驱动的模式，不断推出新的产品功能和服务模式，以满足企业不断变化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。在发票分析与报表制作过程中，这种创新模式能够简化流程，提高效率，让企业更加轻松地应对复杂的财务数据。
合思具备敏捷的响应能力，能够快速响应企业的需求，为企业提供定制化的解决方案。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，合思费控无需报销解决方案满足了其现阶段核心诉求。在发票分析与报表制作方面，合思能够根据企业的具体需求，定制个性化的分析和报表模板，为企业提供更贴合实际的服务。
合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供专业化的解决方案。针对医药行业学术会议多、费用管控难的问题，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在发票分析与报表制作方面，合思能够根据不同行业的特点，对发票数据进行有针对性的分析，为企业提供更有价值的报表。
案例见证：合思解决方案的实效
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在发票分析与报表制作方面，能够更及时、准确地获取数据，提高了分析和报表的质量。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在发票分析与报表制作时，能够清晰地反映预算执行情况，为企业的成本控制提供有力支持。 - 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在发票分析与报表制作方面，能够更及时地获取数据，提高了分析和报表的及时性。 - 江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在发票分析与报表制作方面，能够更高效地处理发票数据，提高了分析和报表的效率。
服务保障：合思的全方位支持
合思为企业提供了全方位的服务保障，涵盖研发、实施、售后等各个环节。
在研发服务方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，进行产品的升级和创新。能够根据市场需求和客户反馈，快速推出新的功能和解决方案。在发票分析与报表制作方面，研发团队不断优化系统功能，提高分析和报表的准确性和效率。
合思拥有专业的实施团队，能够为企业提供项目实施服务。在项目实施过程中，与企业紧密合作，进行需求调研、方案设计、系统配置、数据迁移、培训等工作，确保项目顺利上线。如汉威科技的财务数字化支付项目，合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的顺利上线。在发票分析与报表制作方面，实施团队能够帮助企业更好地应用系统，提高分析和报表的质量。
合思提供7×24小时的售后服务，及时响应企业的问题和需求。通过远程支持、现场服务等方式，为企业解决系统使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行。同时，定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，为企业提供持续的优化建议。在发票分析与报表制作方面，售后服务团队能够及时解决企业遇到的问题，确保系统的正常运行。
展望未来：携手合思共创辉煌
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和价值，能够帮助企业解决财务数字化过程中遇到的各种痛点，提升企业的财务管理水平和竞争力。
未来，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，与企业共同成长，共创美好未来。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴，让企业在数字化时代的浪潮中脱颖而出。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化升级之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
