在当前经济环境下，企业的运营管理面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间纠结不已，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比也高达22.02%。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点同样突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。其中，“跨系统的数据整合比较难”的反馈占比达35.49%，“以EXCEL为主，缺点较多”的反馈占比为23.89%。
面对这些痛点，合思推出了智能分析平台，为企业提供了全面且有效的解决方案，这对于企业的发展来说至关重要且十分必要。
合思全维赋能：打造财务数智化解决方案体系
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托其智能分析平台，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，具备强大的服务和技术支持能力。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的智能分析平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思借助数字化技术，通过智能分析平台优化企业内部流程、提高自动化作业占比，能够帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，从而更好地应对复杂多变的内外部环境。
核心功能绽放：解锁智能分析平台优势密码
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精准预算管控
在预算管控方面，智能分析平台发挥着重要作用。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的智能分析平台能够对企业的预算进行精准管控，从商务消费的事前申请到下单，再到报销环节，全程监控预算的使用情况，确保企业的费用支出在预算范围内。 -
消费标准自动把控
2023年1 – 7月，在合思智能分析平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这些企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过智能分析平台实现了自动化管控。平台可以根据企业设定的消费标准，对员工的差旅消费进行实时监控和自动控制，一旦超出标准，系统会及时提醒，有效避免了企业的费用超支。 -
丰富资源商城
合思智能分析平台旗下的合思商城提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，商城还接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这不仅能为员工提供更丰富的资源选择，还能为企业节省出差成本。员工在合思商城预订酒店和机票时，可以轻松比较不同供应商的价格，选择性价比最高的产品，从而降低企业的差旅费用。 -
业财深度融合
在业财一体化方面，智能分析平台也有着出色的表现。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，以提升财务核算和记账效率。合思的智能分析平台能够实现业务数据和财务数据的实时同步，自动生成准确的记账凭证，大大减少了财务人员的手工操作，提高了财务工作的准确性和效率。
场景案例实证：智能分析平台实战显成效
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上市企业效率革新
某L4级无需报销上市公司，引入合思智能分析平台，使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。在使用之前，该企业面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思智能分析平台的应用，企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工可以在平台上快速完成报销流程，财务人员也从繁琐的手工审核中解放出来，老板能够实时查看企业的业务数据，为决策提供了有力支持。 -
连锁企业智慧升级
某连锁经营上市公司，接入合思智能分析平台的合思商城，并与原TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。此前，该企业存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。应用合思智能分析平台后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工在合思商城可以享受到更便捷、更优质的差旅服务，财务核算也变得更加高效，企业的管理难度大大降低。 -
成本优化实例
某企业使用合思智能分析平台的合思商城“合力省”功能。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思商城的资源优势和智能分析平台的精准管控，企业在不影响员工体验的前提下，有效降低了差旅成本。 -
流程自动化成果
某企业通过合思智能分析平台实现了差旅补贴自动化。这一举措使得员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。智能分析平台能够自动计算员工的差旅补贴，避免了手工计算的繁琐和错误，提高了员工的报销体验，同时也大大减轻了会计的审核负担。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的智能分析平台能够为企业提供这样的解决方案。
合思拥有强大的研发和服务团队，其在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，能够为企业提供优质的服务和技术支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思智能分析平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理的难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的智能分析平台，开启企业财务数智化管理的新篇章。
