合思：引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出无限价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在财务数智化领域有着举足轻重的地位和深远的影响力。

财务数智化：时代浪潮下的必然选择

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型成为了应对这些挑战的关键。

税收征管数字化、智能化的推进，让企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求愈发迫切。国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率不断提高，企业急需借助数字化工具来适应新的财务环境。

企业业务的高速发展，使得传统的手工财务管理模式难以为继。业务量的迅速增长、组织架构的日益复杂，都需要企业进行财务数字化转型，以提升管理效率和决策的准确性。此外，多因素的冲击促使企业寻找新的降本增效的营销方式，财务管理需要转向提效提质的精细化运营，而这离不开财务数字化管理系统的加持。发票使用案例在这个过程中，充分体现了企业对数字化财务管理的需求。

传统财务管理：痛点丛生的困局

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入合规困难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复。

成本增效方面问题重重，降低财务人力成本、提升财务作业效率困难，对公业务管控不足，财务合规性难以保障，流程优化需求迫切。

报销流程冗长，审批缓慢。手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。

费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作量大；发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作量大；财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值。发票使用案例中，这些痛点表现得尤为明显。

合思解决方案：破局而出的智慧之策

合思通过广泛连接的生态，将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

运用预算管控和智能校验等技术，实现精细化管理。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。

提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的财务数字化方案。为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为企业个性化定制多套单据模板。发票使用案例中，这些解决方案发挥了重要作用。

核心模块：铸就财务数智化的坚实基石

• 费控管理模块：精准管控费用
  实现对费用的全面管控，包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。企业通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。发票使用案例在费控管理中有着重要的参考价值。

• 商城采购模块：便捷采购新体验
  为企业提供便捷的采购渠道，聚合多个供应商资源，实现同屏比价，降低采购成本。合思商城支持员工因公消费免垫资、免开票，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；可按照职级管控预定标准。在发票使用案例中，商城采购模块的发票管理更加高效。

• 数据分析模块：数据驱动决策
  通过合思BI等工具，对企业的财务数据进行实时分析和可视化展示，为企业决策提供数据支持。合思BI可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。发票使用案例的数据可以为数据分析提供有力依据。

• 系统集成模块：无缝连接的桥梁
  具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。企业合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。发票使用案例在系统集成中能够更好地实现数据流转。

合思优势：脱颖而出的卓越之选

• 产品功能全面
  合思提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，功能全面且强大。有企业评价合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。发票使用案例中，合思的产品功能能够满足多样化的需求。

• 服务质量卓越
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。企业在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。发票使用案例的服务过程中，合思的服务质量得到了充分体现。

• 技术创新领先
  合思不断进行技术创新，引入AI技术OCR自动识别、银企直联、开放平台等先进技术，提升产品的性能和用户体验。企业借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票使用案例中，技术创新带来了更高效的发票处理。

• 定制化能力突出
  合思能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案，满足企业的特殊业务场景和管理要求。为企业设置多种差旅标准智能管控，针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准；为企业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息。发票使用案例中，定制化解决方案能够更好地适应企业需求。

成功案例：见证合思的卓越成效

• 动力源：效率提升与成本节约
  使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票使用案例在动力源的转型中发挥了重要作用。

• 汉威科技：财务效率与管控提升
  应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。发票使用案例为汉威科技的财务提升提供了有力支持。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。发票使用案例推动了派克新材的财务变革。

• 江西中机：报销与补贴核算优化
  使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。发票使用案例在江西中机的费控优化中起到了关键作用。

服务体系：全程关怀的贴心保障

• 售前咨询：量身定制方案
  合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。在与企业合作前，会对企业的财务现状、管理流程、系统使用情况等进行详细调研，为企业量身定制财务数字化方案。发票使用案例的需求分析是售前咨询的重要内容。

• 实施服务：全程跟进护航
  在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和技术团队，全程跟进项目进度，确保项目顺利上线。如汉威科技集团的项目，项目经理始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，历经各个阶段，共同见证项目的每一个里程碑进度。发票使用案例的实施过程得到了精心保障。

• 售后支持：持续稳定保障
  合思提供持续的售后支持服务，包括系统维护、功能升级、技术培训等，确保企业能够持续稳定地使用合思的产品和服务。为企业提供系统操作培训，帮助企业员工熟练掌握系统的使用方法；定期对系统进行维护和升级，保证系统的安全性和稳定性。发票使用案例的售后维护得到了有力保障。

• 客户反馈机制：不断优化提升
  合思建立了完善的客户反馈机制，及时收集客户的意见和建议，不断优化产品和服务。定期与客户进行沟通，了解客户在使用过程中遇到的问题和需求，根据客户反馈对产品进行改进和优化。发票使用案例的反馈推动了合思产品的不断完善。

合思成立以来，在财务数智化领域取得了显著的成就，累计融资超15亿元人民币，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。随着市场需求的不断变化和企业数字化转型的加速，合思将紧跟时代步伐，拓展业务领域，提升服务质量，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型新篇章，让有限的资源发挥更大的价值。